Office Assistent Recruitment (parttime)

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en organiseren? Houd jij moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en vind je het leuk om mensen verder te helpen? Dan is deze functie, voor 32 uur per week, als Office Assistent Recruitment jou op het lijf geschreven!

Voor een professionele en landelijke organisatie in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Office Assistent Recruitment die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende factor tussen kandidaten, opdrachtgevers en collega’s én zorg jij ervoor dat recruitmentprocessen strak georganiseerd zijn.

Jouw rol

Als Office Assistent Recruitment ben jij onmisbaar binnen het team. Jij houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat processen soepel en professioneel verlopen. Je ondersteunt de recruitmentactiviteiten op organisatorisch en administratief vlak en bent hét aanspreekpunt voor kandidaten en relaties.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer plan je sollicitatiegesprekken en assessments, de andere keer beheer je vacatures of ondersteun je bij het opstellen van kandidaatprofielen. Jij weet prioriteiten te stellen en houdt altijd het overzicht.

Wat ga je doen?

• Plannen en coördineren van sollicitatie- en selectieprocedures;
• Organiseren van afspraken, gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Beheren en verwerken van kandidaten- en relatiegegevens in systemen;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor kandidaten, opdrachtgevers en relaties;
• Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en overige communicatie;
• Beheren en online plaatsen van vacatures;
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten en profielen;
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning;
• Actief meedenken over het verbeteren van processen en systemen.

Waarom is deze functie interessant?

Je komt terecht in een professionele, informele en mensgerichte organisatie die actief is binnen de publieke en maatschappelijke sector. Samen met een betrokken team van adviseurs en ondersteunende collega’s werk je aan mooie opdrachten binnen onder andere zorg, onderwijs, overheid en woningcorporaties.

Er wordt gewerkt in een prettige, hybride werkomgeving waarin zelfstandigheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen recruitment en office support.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de Office Assistent Recruitment die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen? Dan leren we jou graag kennen! Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe leuk deze veelzijdige functie is.

Wie jij bent

Jij bent een ervaren en georganiseerde professional die energie krijgt van structuur, plannen en ondersteunen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs wanneer er veel tegelijk speelt. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail kunnen collega’s, kandidaten en opdrachtgevers altijd op je rekenen.

Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar samenwerken, schakelen en servicegericht werken centraal staan. Daarbij werk je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wat je meebrengt

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie;
• Ervaring als bijvoorbeeld Office Assistent, Projectassistent, Management Assistent, Secretaresse of Administratief Medewerker;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen;
• Beschikbaarheid van 32 uur per week;
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van meerdere werkzaamheden tegelijk.

Hoe jij werkt

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten;
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en contacten;
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen;
• Je communiceert professioneel en representatief;
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt vooruit;
• Je blijft rustig en georganiseerd in een dynamische omgeving;
• Je voelt je thuis binnen een klein, betrokken en professioneel team.

Waarom jij het verschil maakt

Naast ervaring en vaardigheden zoeken we vooral iemand met positieve energie, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit. Jij bent iemand die kansen ziet, graag meedenkt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent en persoonlijke aanpak maak jij écht het verschil binnen het team.

Dan wil ik jou leren kennen!

Ben jij klaar voor een veelzijdige parttime functie waarin jij jouw organisatorische talent volop kunt inzetten? Reageer dan snel en ontdek of deze rol als Office Assistent Recruitment perfect bij jou past!