Recruitment Coördinator | Utrecht | 32 uur

Ben jij een proactieve, parttime Recruitment Coördinator met ervaring in een ondersteunende en organisatorische rol en de ambitie om verder te groeien? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Voor een landelijke en professionele organisatie in Utrecht Zuid die zich richt op bemiddeling binnen de publieke en maatschappelijke sector, zoeken wij een Recruitment Coördinator die met plezier structuur aanbrengt in een afwisselende en servicegerichte werkomgeving.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en zelfstandige rol ben jij samen met een collega verantwoordelijk voor de operationele en organisatorische ondersteuning van lopende processen. Geen dag is hetzelfde en je schakelt voortdurend tussen verschillende taken, systemen en betrokkenen.

Een greep uit jouw taken:

• Plannen en coördineren van selectie- en sollicitatieprocessen;
• Organiseren van afspraken, gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Beheren van kandidaten- en relatiegegevens in systemen;
• Eerste aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en relaties;
• Verwerken en versturen van uitnodigingen, bevestigingen en communicatie rondom procedures;
• Beheren van vacatures en online plaatsingen;
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten zoals profielen en voorstellen;
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning;
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen en systemen.

Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid, ideaal voor iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van het ondersteunen van verschillende processen en stakeholders.

Bij wie kom je te werken

Je komt te werken binnen een professioneel en informeel team dat zich richt op werving, selectie en ondersteuning binnen de publieke en maatschappelijke sector. Het team bestaat uit adviseurs en ondersteunende collega’s die nauw samenwerken in een zelfsturende werkomgeving, waarin collegialiteit, kwaliteit en servicegericht werken centraal staan.

De organisatie opereert landelijk en ondersteunt opdrachtgevers bij het invullen van sleutelposities binnen onder andere zorg, onderwijs, overheid en woningcorporaties. Er wordt gewerkt vanuit een hybride werkvorm, waarbij kantoor- en thuiswerken worden gecombineerd.

In deze functie zorg jij dat alles klopt, loopt en op tijd gebeurt! Een echte coördinerende rol voor een organisatietetalent met helicopterview!

Klaar om aan de slag te gaan?

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten in een rol waar jij echt het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en we nemen snel contact met je op.

We zoeken geen starter, maar een ervaren en leergierige professional met enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische rol. Jij houdt van structuur, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.

De organisatie zoekt een energiek organisatietalent met oog voor detail én een servicegerichte instelling. Iemand die zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een compact en hecht team.

Wat breng jij mee?

• MBO+ | HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie (bijv. Projectassistent, Office Assistant, Secretaresse of Administratief Medewerker etc.)
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en egschrift
• Goede vaardigheden met MS Office en digitale systemen
• Je bent 32 uur per week beschikbaar
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te coördineren
• Dienstverlenende, zelfstandige en gestructureerde werkhouding

Maar bovenal zoeken we iemand die het verschil maakt door persoonlijkheid, energie en betrokkenheid.

Jij bent iemand die

• Servicegericht is en graag anderen ondersteunt
• Snel schakelt en overzicht bewaart in een dynamische omgeving
• Zorgvuldig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• Flexibel is en goed omgaat met wisselende prioriteiten
• Zich thuis voelt in een klein, professioneel team
• Representatief is in contact met kandidaten en opdrachtgevers
• Positief, nieuwsgierig en proactief ingesteld is

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Een afwisselende, parttime functie waarin je veel ruimte krijgt om je organisatorische talent in te zetten én verder te ontwikkelen. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van processen binnen een professionele en maatschappelijke organisatie.

Dan leer ik je graag kennen. Reageer snel en ontdek of deze uitdagende rol bij jou past!