Management Assistent | Maatschappelijke organisatie

Voor een prachtige, maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht zijn we op zoek naar een (parttime) Management Assistent die de Directeur en de staf gaat ondersteunen voor 32-36 uur per week! 

Je bent een belangrijke verbinder tussen de Directeur en de rest van de staf, en je schakelt veel met externe partijen. Jouw taken zijn zowel secretarieel, als administratief en organisatorisch. De organisatie is in beweging, en dat betekent voor jou dat je in deze reol invloed hebt op processen, de rol verder vorm kunt geven en veel verantwoordelijkheid gaat dragen.

Het is aan jou de taak om optimale ondersteuning te bieden, prioriteiten te bewaken en processen te optimaliseren. Je fungeert hierin als sparringpartner voor de directie en draagt bij aan verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je doen?

Jouw dagen als Management Assistent zijn goed gevuld, je bent verantwoordelijk voor:

• Het complexe agendabeheer en het beheren van diverse mailboxen;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Het faciliteren van werkprocessen (denk bijvoorbeeld aan ondersteuning van HR);
• Het deelnemen aan diverse projecten binnen de organisatie;
• Alle voorkomende secretarieel ondersteunende taken.

Ben jij diegene die overzicht houdt, die zowel de Directeur als de rest van de staf optimaal kan ondersteunen en vind je het een uitdaging om verder mee te bouwen aan de ontwikkeling van deze maatschappelijk betrokken organisatie? Reageer dan snel en wordt deze Managament Assistent voor 32 of 36 uur!

Dit breng jij mee

We zoeken een parttime of fulltime Management Assistent (32 - 36 uur) die overzicht kan houden, graag als sparringpartner fungeert en die betrokken is bij de organisatie en graag verantwoordelijkheid neemt!

Voldie jij aan de volgende functie-eisen?:

• HBO werk- denkniveau;
• Recente ervaring in een soortgelijke functie als bijvoorbeeld (directie) secretaresse, management assistent, executive assistant;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• 32 of 36 uur per week beschikbaar (op locatie, als de planning het toelaat kun je 1 dag per week vanuit huis werken);
• En woonachting in de omgeving van Utrecht.

Ben jij degene die de rust bewaart bij hectoek, overzicht kan houden en de verbinding zoekt op de werkvloer? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe werkplek!

Wat maakt deze rol bijzonder?

De organisatie is in beweging, en alleen maar ten goede: er is ruimte om je eigen invulling te geven aan de functie, je kunt meedenken en input geven, je krijgt veel verantwoordelijkheid en je gaat ook nog eens werken binnen een zeer mensgerichte organisatie waar men op de werkvloer fijn met elkaar heeft!

Klaar voor een nieuwe stap in een rol waar jouw werk telt? Solliciteer nu!

Wat wordt je geboden

Naast een hele mooie uitdaging om mee te bouwen aan een organisatie waar men streeft naar kwaliteit en waar een positieve werksfeer is en de collega's goed met elkaar omgaan, kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.474 euro per maand obv 40 uur;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een jaarcontract met de intentie tot vast;
• De mogelijkheid om (als de agenda het toelaat) 1x per week vanuit huis te werken.

Zoals je ziet een mooie combinatie van inhoud en arbeidsvoorwaarden! Wil jij meer weten of ben je nu al enthousiast? Reageer dan snel!

Deze organisatie dient een maatschappelijk betrokken doel, de sfeer op de werkvloer is informeel en naar buiten toe erg professioneel. De organisatie is in beweging, wat zorgt voor een dynamisch speelveld en ruimte biedt om verantwoordelijkheid te dragen. Men streeft naar het leveren van optimale kwaliteit, en houdt daarbij oog voor de mensen binnen de organisatie!