Interim HR Medewerker | 24 uur

Een brede HR-opdracht waarin je snel zelfstandig kunt instappen

Voor een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zoeken wij zo snel mogelijk een ervaren, parttime Interim HR Medewerker voor 24 uur per week. Een mooie tijdelijke opdracht voor een HR-professional die snel overzicht creëert, gemakkelijk zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat de dagelijkse HR-processen gewoon goed blijven doorlopen.

Je stapt in ter overbrugging totdat een nieuwe vaste collega begint. Gedurende minimaal 3 maanden ben je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-praktijk.

Van arbeidsovereenkomsten en salariswijzigingen tot recruitment, verzuim en vragen van medewerkers: jij zorgt dat de administratie klopt, acties worden opgevolgd en medewerkers en managers snel verder kunnen.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Daardoor is er naast de dagelijkse werkzaamheden ook ruimte voor jouw ervaring en frisse blik op bestaande HR-processen.

Wat ga je doen?

Als Interim HR Medewerker pak je vanaf de start een breed pakket aan HR-werkzaamheden op. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, maar kunt jouw eigen werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties;
• Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Onderhouden van contact met de externe salarisverwerker;
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en managers;
• Informeren over arbeidsvoorwaarden, interne regelingen en HR-procedures;
• Ondersteunen bij het verzuimproces;
• Bewaken van acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Ondersteunen bij werving & selectie;
• Opstellen en publiceren van vacatures;
• Beheren van kandidaten en onderhouden van contact met externe recruitmentpartijen;
• Signaleren van mogelijkheden om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten.

De prioriteit ligt bij het goed laten doorlopen van de dagelijkse HR-processen. Je hoeft niet eerst wekenlang ingewerkt te worden, maar kunt na een goede overdracht snel zelfstandig aan de slag.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Dit is een overzichtelijke interim-opdracht met een duidelijke aanleiding en looptijd. Je overbrugt de periode totdat de nieuwe vaste HR-collega start en zorgt ervoor dat medewerkers en managers in de tussentijd kunnen blijven rekenen op professionele HR-ondersteuning.

Tegelijkertijd is het takenpakket behoorlijk breed. Je bent niet alleen bezig met personeelsadministratie, maar krijgt ook te maken met salarisverwerking, recruitment, verzuim en uiteenlopende vragen vanuit de organisatie.

Je werkt samen met een HR-adviseur, waardoor er ruimte is om inhoudelijk af te stemmen en te sparren. Binnen jouw eigen verantwoordelijkheden wordt juist verwacht dat je zelfstandig handelt en initiatief neemt.

Een interim opdracht waarin jouw HR-ervaring vanaf de eerste dag direct van waarde is.

Interesse

Jouw ervaring met operationele HR-processen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid komen in deze tijdelijke opdracht volledig tot hun recht.

Een mooie overbruggingsopdracht voor een ervaren HR Medewerker of HR Officer die op korte termijn beschikbaar is voor 24 uur en minimaal drie maanden de continuïteit binnen HR wil waarborgen.

Wie jij bent

Je bent een ervaren freelance HR Medewerker die niet lang nodig heeft om je weg te vinden binnen een nieuwe organisatie. Je begrijpt hoe de dagelijkse HR-processen lopen, weet welke onderwerpen prioriteit hebben en kunt na een goede overdracht zelfstandig aan de slag.

Je bent zorgvuldig met administratie, maar zeker niet alleen administratief ingesteld. Medewerkers en managers weten je gemakkelijk te vinden en je vindt het leuk om vragen uit te zoeken en mensen praktisch verder te helpen.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4- of hbo-niveau, bij voorkeur richting HRM;
• Relevante HR-ervaring in een functie als HR Medewerker, HR Officer, HR Assistent of in een vergelijkbare brede HR-functie;
• Ervaring met personeelsadministratie en in-, door- en uitstroom;
• Ervaring met het voorbereiden en verwerken van salaris- en personeelsmutaties;
• Kennis van verzuim en de administratieve verplichtingen rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Ervaring met recruitment en werving & selectie is prettig;
• Ervaring met AFAS is een duidelijke pré;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week, op korte termijn voor een opdracht voor minimaal 3 maanden.

Hoe jij werkt

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Een arbeidsovereenkomst moet kloppen, een salarismutatie moet op tijd worden aangeleverd en bij verzuim mogen belangrijke termijnen niet blijven liggen. Dat verantwoordelijkheidsgevoel zit vanzelfsprekend in jouw manier van werken.

Tegelijkertijd ben je toegankelijk en servicegericht. Je schakelt gemakkelijk tussen een vraag van een medewerker, overleg met de HR-adviseur, een salariswijziging en een kandidaat in een sollicitatieprocedure.

Je ziet bovendien wanneer iets slimmer kan. Omdat het een tijdelijke opdracht is, hoef je niet de hele HR-organisatie opnieuw in te richten, maar praktische verbeteringen die direct voordeel opleveren pak je graag mee.

Dan wil ik jou leren kennen!

Je bent op korte termijn beschikbaar, hebt een stevige basis binnen operationeel HR en vindt het leuk om tijdelijk verantwoordelijkheid te nemen binnen een organisatie die jouw ervaring goed kan gebruiken.

Stap in, pak de lopende HR-zaken snel op en zorg gedurende deze drie maanden voor rust, continuïteit en een professionele HR-ondersteuning.

Wat je kunt verwachten

Als Interim HR Medewerker krijg je een duidelijke tijdelijke opdracht binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht.

Je wordt onderdeel van een prettige werkomgeving waarin zelfstandig werken en samenwerken goed samengaan. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en hebt gedurende de opdracht veel contact met medewerkers en managers binnen de organisatie.

De opdracht ontstaat ter overbrugging naar de komst van een nieuwe vaste HR-collega en duurt naar verwachting ongeveer drie maanden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een interim-opdracht voor minimaal 3 maanden;
• Start: zo snel mogelijk;
• Parttime voor 24 uur per week;
• Een brede operationele HR-opdracht;
• Hybride werken: zowel op kantoor als vanuit huis;
• Veel zelfstandigheid binnen jouw eigen werkzaamheden;
• Nauwe samenwerking met een ervaren HR-adviseur;
• Een veelzijdig takenpakket met personeelsadministratie, salarisverwerking, verzuim en recruitment;
• Werken binnen een professionele en betrokken organisatie;
• Een werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd;
• Standplaats in Utrecht.

Het gewenste aantal uren per week en het uurtarief zijn nog niet opgenomen in de aangeleverde informatie en kunnen na afstemming aan de vacature worden toegevoegd.

Een tijdelijke HR-opdracht waarin je direct nodig bent

Je weet vooraf precies waarvoor je instapt: de dagelijkse HR-processen professioneel laten doorlopen totdat de nieuwe vaste collega begint.

Een mooie interim-opdracht voor een ervaren HR Medewerker die geen lange aanloop nodig heeft, graag verantwoordelijkheid pakt en snel van waarde kan zijn.