HR Medewerker | 20 - 24 uur

Een brede HR-functie waarin je steeds meer zelf kunt oppakken

Je eerste ervaring binnen HR heb je inmiddels opgedaan. Nu is het tijd voor een parttime functie waarin je meer kunt leren, meer verantwoordelijkheid krijgt en niet alleen bezig bent met personeelsadministratie.

Voor een professionele technische organisatie in Vianen zoeken wij een HR Medewerker voor 20 of 24 uur per week. Je wordt onderdeel van een compacte HR-afdeling en bent betrokken bij vrijwel alles wat medewerkers tijdens hun loopbaan binnen de organisatie tegenkomen.

Van een nieuwe collega die start tot een verzuimvraag van een leidinggevende, een contractwijziging of een opleiding die geregeld moet worden: jij zorgt dat het HR-proces klopt én dat mensen goed worden geholpen.

Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken. De organisatie wil HR-processen verder professionaliseren en digitaliseren en jouw ideeën zijn daarbij meer dan welkom.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker combineer je personeelsadministratie met steeds meer inhoudelijke HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met de HR-manager en hebt veel contact met medewerkers en leidinggevenden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• Opstellen, verwerken en controleren van personeelsmutaties en HR-documenten;
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Registreren en bewaken van ziekte- en herstelmeldingen;
• Bewaken van acties en termijnen binnen het verzuimproces;
• Ondersteunen en steeds meer adviseren van leidinggevenden rondom verzuim;
• Voorbereiden en ondersteunen bij verzuimgesprekken;
• Coördineren van opleidingen en ontwikkelactiviteiten;
• Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe collega's;
• Oppakken van uiteenlopende werkzaamheden en projecten samen met de HR-manager;
• Meedenken over het slimmer en efficiënter inrichten van HR-processen;
• Bijdragen aan verdere digitalisering binnen HR.

Je krijgt dus niet alleen een lijst met administratieve taken. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, kun je steeds meer zelfstandig oppakken en groeit ook jouw adviserende rol.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze functie biedt een mooie vervolgstap wanneer je inmiddels één à twee jaar binnen HR werkt en toe bent aan meer inhoud.

Je bouwt verder aan een brede HR-basis. Personeelsadministratie blijft belangrijk, maar daarnaast doe je ervaring op met verzuim, recruitment, ontwikkeling, HR-processen en het ondersteunen en adviseren van leidinggevenden.

Ook voor de langere termijn liggen er mogelijkheden. Je krijgt de ruimte om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen en kunt, wanneer dit bij jou en de organisatie past, doorgroeien naar een meer adviserende HR-rol, zoals HR Adviseur of HR Business Partner.

Je werkt binnen een organisatie waar de sfeer informeel is en mensen gemakkelijk bij elkaar binnenlopen. Er wordt professioneel gewerkt, maar zonder onnodig ingewikkelde lijnen of formele afstand.

Interesse

Dit is een mooie kans om na je eerste HR-ervaring een volgende stap te zetten. Je krijgt een brede basis, steeds meer eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak.

Een parttime HR-functie waarin je niet stilstaat, maar juist de ruimte krijgt om te leren, mee te denken en door te groeien.

Wie jij bent

Je hebt je eerste meters binnen HR inmiddels gemaakt en merkt dat je klaar bent voor meer. Je wilt niet alleen mutaties verwerken en dossiers bijhouden, maar ook begrijpen wat er achter een HR-vraag speelt en leren hoe je medewerkers en leidinggevenden daarin goed ondersteunt.

Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en neemt graag zelf initiatief. Een HR-vraag uitzoeken, een leidinggevende helpen met een verzuimkwestie en daarna weer verder met de personeelsadministratie past goed bij de manier waarop jij graag werkt.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde opleiding richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar, minimaal op mbo+-niveau;
• Minimaal 1 tot 2 jaar relevante HR-ervaring, bijvoorbeeld als HR Medewerker, HR Assistent, Junior HR Officer of Personeelsmedewerker;
• Basiskennis van actuele HR-wet- en regelgeving;
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Teams;
• Ervaring met een HR-systeem; kennis van Nmbrs is mooi meegenomen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid parttime voor 20 of 24 uur per week. Ben je 16 uur beschikbaar? Dat is bespreekbaar.

Hoe jij werkt

Je werkt nauwkeurig en begrijpt dat binnen HR details ertoe doen. Tegelijkertijd verlies je de medewerker achter de administratie niet uit het oog. Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk en vindt het prettig om collega's en leidinggevenden verder te helpen.

Je houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets opgepakt moet worden. Nieuwe systemen of processen maak je je snel eigen en je denkt graag mee over een slimmere manier van werken.

Daarbij hoef je nog lang niet alles te weten. Juist de combinatie van een goede HR-basis, nieuwsgierigheid en de ambitie om verder te groeien maakt je interessant voor deze functie.

Dan wil ik jou leren kennen!

Je zoekt een HR-functie waarin je jouw eerste ervaring verder kunt uitbouwen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid kunt pakken. Hier krijg je die mogelijkheid.

Breng jouw HR-basis mee, ontwikkel jezelf verder in de volle breedte van het vak en groei mee met een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat je kunt verwachten

Je krijgt een brede parttime HR-functie waarin je vanaf het begin onderdeel bent van de dagelijkse HR-praktijk. Tegelijkertijd is er voldoende ruimte om te leren en steeds meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Je werkt samen met een ervaren HR-manager, waardoor je iemand naast je hebt om mee te sparren en van te leren. Naarmate jouw kennis en ervaring groeien, kun je je rol verder verbreden en meer adviserende werkzaamheden oppakken.

De werksfeer is professioneel maar informeel. Collega's kennen elkaar, de communicatielijnen zijn kort en eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 3.575 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een parttime dienstverband voor 20 of 24 uur per week;
• Werkdagen in overleg, waarbij de voorkeur uitgaat naar dinsdag, woensdag en vrijdag;
• De mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden vanuit huis te doen;
• Direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw & Infra;
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien richting HR Adviseur of HR Business Partner;
• Een breed takenpakket waarin administratie, verzuim, ontwikkeling, recruitment en HR-projecten samenkomen;
• Ruimte om mee te denken over digitalisering en verbetering van HR-processen;
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

Een volgende stap binnen HR

Je hoeft voor deze functie nog geen doorgewinterde HR-professional te zijn. Juist wanneer je een goede basis hebt gelegd en toe bent aan verbreding, biedt deze rol volop mogelijkheden.

Een mooie parttime HR-functie waarin je vandaag je ervaring inzet en tegelijkertijd bouwt aan de HR-professional die je morgen wilt zijn.