Front Office Medewerker | 24 uur

Word het gezicht van onze opdrachtgever!

Ben jij een energieke en representatieve front office medewerker die graag het verschil maakt binnen een organisatie? Krijg jij energie van contact met mensen, organiseren en ontzorgen? Dan is dit een mooie kans.

Voor een internationale organisatie in Utrecht binnen de foodindustrie zoeken wij een Front Office Medewerker voor 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin jij hét visitekaartje van de organisatie bent en ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

Jouw rol

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Samen met je collega zorg je ervoor dat de receptie, administratie en dagelijkse kantoororganisatie professioneel en efficiënt verlopen.

Je bent zichtbaar binnen de organisatie en hebt een belangrijke ondersteunende rol richting verschillende afdelingen. Dankzij jouw overzicht, gastvrijheid en organisatietalent loopt alles op rolletjes.

Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, gasten en leveranciers 
• Professioneel beantwoorden van telefoon en e-mail 
• Verwerken van inkomende en uitgaande post 
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden 
• Verwerken van webshoporders 
• Beheer van kantoorartikelen en algemene ruimtes 
• Verzorgen van een nette en representatieve ontvangstruimte en kantine 
• Reserveren van vergaderruimtes, hotels en restaurants 
• Aanmaken van facturen en controleren van betalingen 
• Ondersteunen bij mailings, events en beurzen 
• Signaleren waar ondersteuning nodig is en hier direct op inspelen 

Kortom: jij zorgt ervoor dat collega’s prettig kunnen werken en bezoekers zich direct welkom voelen.

Wat maakt deze rol interessant?

Je komt terecht in een internationale organisatie met een informele en warme werksfeer. Een omgeving waar samenwerken, kwaliteit en plezier hand in hand gaan.

Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een afwisselende functie. Daarnaast werk je samen met betrokken collega’s in een organisatie waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Zoek jij een parttime rol waarin je zichtbaar impact maakt? Dan is dit een uitstekende stap.

#frontoffice #receptie #gastvrouw/heer
 

Wie ben jij?

Jij bent servicegericht, georganiseerd en houdt van afwisseling. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is.

Je bent representatief, positief ingesteld en voelt goed aan wat er nodig is binnen een organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie zoals receptie, front office of office support
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week
• Woonachtig in de regio van Utrecht
• Een proactieve houding en hands-on mentaliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden

Ben jij degene die overzicht bewaart, mensen welkom laat voelen en graag regelt? Dan wil ik jou graag leren kennen.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en werkplezier centraal staan. Jouw werk doet ertoe en je krijgt veel vertrouwen en zelfstandigheid.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Direct in dienst bij de opdrachtgever 
• Salaris tussen €2.700 en €3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) 
• Parttime functie van 24 uur per week 
• Uitzicht op een vast contract 
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) 
• Goede pensioenregeling 
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis 
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak 
• Gratis parkeergelegenheid 
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer 
• Mogelijkheid om op korte termijn te starten 

Word jij enthousiast van deze veelzijdige spilfunctie binnen een internationale organisatie? Reageer dan snel.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererend familiebedrijf binnen de voedingsindustrie. De organisatie staat hoog aangeschreven in de markt en levert producten aan groothandels, particulieren, restaurants en chefs wereldwijd.

Met circa 100 medewerkers heerst er een dynamische, betrokken en nuchtere cultuur. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Binnen de organisatie krijg je ruimte om jezelf te zijn en initiatief te tonen.

Daarnaast beschikt het bedrijf over een professionele keuken waar dagelijks nieuwe smaken en producten worden ontwikkeld.

Interesse?

Spreekt deze rol je aan en wil je meer weten? Ik vertel je graag meer!