Managementassistent | SWV de Eem | 24 - 32 uur

Ben jij een proactieve managementassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Zie jij wat er nodig is nog vóórdat het gevraagd wordt en haal je energie uit plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is dit een mooie parttime kans voor jou.

Voor Samenwerkingsverband de Eem in Leusden, een organisatie binnen het primair onderwijs zoeken wij een parttime management assistent voor 24 of 32 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor het bestuur en de teamleiders en zorg je ervoor dat organisatorische, secretariële en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een collega en vormt samen met de officemanager een sterk ondersteunend team. Jullie creëren structuur, bewaken de planning en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

• organiseren en notuleren van vergaderingen; 
• facilitaire ondersteuning (kantoorartikelen, lunch etc.);
• beheren van (complexe) agenda’s en planningen;
• ondersteunen van communicatie (nieuwsbrieven, mailings);
• regelen van locaties, catering en ontvangst;
• uitvoeren van leerlingadministratie;
• beheren van mailboxen en correspondentie.

Je vervult een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt een eigen takenpakket, maar werkt ook nauw samen met je collega’s om het werk optimaal te verdelen. Binnen het team is ruimte om aan te geven waar jouw voorkeuren en kwaliteiten liggen.

Word jij hier enthousiast van? Ik vertel je er graag meer over!

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die overzicht creëert, snel schakelt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. In een dynamische werkomgeving voel jij je op je plek en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.

DIt breng je mee:

• een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• recente ervaring in een rol als managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar;
• zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest maakt onderdeel uit van de procedure);
• beheersing van de Engelse taal is een plus, net als ervaring met Wordpress;
• handigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• ervaring met agendabeheer en het organiseren van afspraken en overleggen;
• parttime beschikbaarheid voor 24 of 32 uur per week;
• je woont in de omgeving van Amersfoort.

Dit typeert jou:

• je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht;
• je communiceert gemakkelijk en bent toegankelijk en behulpzaam;
• je schakelt snel en denkt vooruit;
• je houdt van afwisseling en vindt het leuk om breed inzetbaar te zijn, bij voorkeur binnen het primair onderwijs.

Zie jij jezelf al in deze rol en wil je écht van waarde zijn binnen Samenwerkingsverband de Eem?

Dan maak ik graag kennis met je. Reageer nu en ontdek hoe jij met jouw inzet het verschil maakt op de momenten die ertoe doen.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en écht bij te dragen.

• Direct op contract bij SWV de Eem met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een brutosalaris van € 2.672 tot € 3.610 euro per maand obv. 40 uur (schaal 6 CAO PO);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• De vakantie- en verlofdagen zijn conform de CAO PO, waarbij het merendeel van de vakantiedagen verplicht wordt opgenomen tijdens de schoolvakanties;
• Een solide pensioenregeling.

Naast aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden krijg je hier de mogelijkheid om je werkzaamheden deels zelf vorm te geven. Er is ruimte om taken onderling te verdelen, zodat je je kunt focussen op wat het beste bij jou past en waar je energie van krijgt.

Interesse?

Zoek jij een functie met veel variatie, waarin je zelfstandig werkt maar ook nauw samenwerkt met collega’s en waarin je echt invloed hebt op je eigen takenpakket? Dan ben jij de proactieve managementassistent die perfect in deze rol past.

Ben jij een open en communicatief sterke collega die graag samenwerkt en zorgt voor een fijne werksfeer? Solliciteer dan direct op deze functie bij SWV de Eem!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87