Binnendienst Medewerker | 24 uur

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft?

Werk jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een afwisselende functie waarin je schakelt tussen klanten, collega's en verschillende administratieve processen? Dan is dit jouw kans!

Voor een groeiende organisatie binnen de grond-, groen- en infrasector in regio Den Haag zijn wij op zoek naar een parttime Binnendienst Medewerker voor 24 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt collega's, verwerkt administratieve gegevens en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen.

Jouw rol

Als Binnendienst Medewerker ben jij het administratieve en organisatorische aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, bewaakt processen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding blijft alles op rolletjes lopen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen en verwerken van offertes;
• Verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens;
• Registreren en rapporteren van goederen- en afvalstromen;
• Verwerken van klantopdrachten en controleren van bijbehorende documentatie;
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen;
• Opstellen, controleren en corrigeren van facturen;
• Plannen en administratief begeleiden van trainingen en cursussen voor collega's;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor een correcte vastlegging;
• Werken met diverse administratieve systemen en Microsoft Office.

Waarom is deze functie interessant?

In deze functie werk je niet voor één specifieke afdeling, maar ondersteun je verschillende teams binnen de organisatie. Hierdoor heb je veel afwisseling, leer je de organisatie goed kennen en bouw je contact op met collega's uit uiteenlopende disciplines.

Jouw werk heeft direct invloed op het soepel verlopen van de dagelijkse operatie. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een betrokken team.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie die actief is binnen de grond-, groen- en infrasector. Vanuit verschillende disciplines wordt gewerkt aan projecten op het gebied van infrastructuur, recycling, grondverzet en leefomgeving.

De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een prettige werksfeer. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

Interesse?

Ben jij die gestructureerde en betrokken Binnendienst Medewerker die graag overzicht creëert en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie? Dan kom ik graag met je in contact!

Wie jij bent

Jij bent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je meebrengt

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of binnendienstfunctie;
• Ervaring met administratieve processen en documentbeheer;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Ervaring met ERP- of administratieve systemen;
• Ervaring binnen de GWW-, groen-, infra- of afvalbranche is een pré;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 uur per week.

Hoe jij werkt

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen;
• Je bent proactief en denkt graag mee in oplossingen;
• Je communiceert makkelijk met collega's en klanten;
• Je bent klantgericht en servicegericht ingesteld;
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan maak ik graag kennis met je en vertel ik je meer over deze mooie uitdaging.

Wat bieden zij jou?

Je komt terecht in een informele en betrokken organisatie waar samenwerken centraal staat. Binnen deze functie krijg je veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig te werken en levert een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct in dienst bij deze opdrachtgever;
• Salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een parttime functie voor 24 uur per week (iets meer uren beschikbaar? geen probleem, je kan hier ook 32 uur werken);
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 26 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Informele werksfeer met korte lijnen;
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Woensdag is een vaste werkdag, overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Enthousiast?

Solliciteer direct of neem contact met mij op voor meer informatie.