Administratief Medewerker | 24 - 32 uur

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren binnen complexe administratieve processen? Vind je het leuk om een brede ondersteunende rol te vervullen waarbij je schakelt met verschillende afdelingen en collega's? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een organisatie binnen de grond-, groen- en infrasector in regio Den Haag zijn wij op zoek naar een proactieve, parttime en gestructureerde Administratief Medewerker voor 24 tot 32 uur per week. In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere afdelingen binnen de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen rondom grondzaken, orders, documentatie en facturatie soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van offertes;
• Verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens;
• Registreren en rapporteren van afvalstromen en goederenstromen;
• Verwerken van klantopdrachten, waaronder orderintake en documentcontrole;
• Ondersteunen bij het in- en uitwegen van afvalstromen en goederen;
• Opstellen, controleren en corrigeren van facturen;
• Plannen en administratief begeleiden van verplichte cursussen voor collega's;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor een correcte verwerking van gegevens;
• Werken met diverse administratieve systemen en Microsoft Office-programma's.

Wat maakt deze rol bijzonder?

In deze functie ben je niet werkzaam binnen één vast team, maar vervul je juist een brede ondersteunende rol binnen meerdere afdelingen van de organisatie. Hierdoor heb je veel afwisseling in je werkzaamheden en werk je dagelijks samen met verschillende collega's.

Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en organisatorisch vermogen kunnen collega's vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.

Het team

Je maakt onderdeel uit van een afdeling die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van operationele processen. Daarbij werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen binnen de organisatie. De werksfeer is informeel, betrokken en praktisch, waarbij samenwerking centraal staat.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een groeiende organisatie die actief is binnen de grond-, groen- en infrasector. Vanuit verschillende disciplines wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende projecten op het gebied van grondverzet, recycling, infrastructuur en leefomgeving.

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere mentaliteit, korte lijnen en een praktische aanpak. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om zichzelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben jij een administratieve professional die graag overzicht creëert, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een brede ondersteunende rol? Dan vertellen wij je graag meer over deze functie. Reageer vandaag nog!

Wie zoeken we?

Wij zoeken een Administratief Medewerker die zelfstandig werkt, nauwkeurig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring met administratieve processen en documentbeheer;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint;
• Ervaring binnen de GWW-, groen-, infra- of afvalbranche is een pré;
• Ervaring met administratieve systemen en het snel eigen maken van nieuwe software;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 tot 32 uur per week.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd spelen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en werkzaamheden;
• Je bent klantgericht en zorgvuldig in je werk;
• Je hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Herken jij jezelf hierin?

Ben jij klaar om jouw energie en organisatietalent in te zetten? We nodigen je van harte uit om te reageren! Dit is jouw kans om met jouw kennis en aanpak het verschil te maken.

Wat biedt de organisatie jou?

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar een informele werksfeer, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Je krijgt een brede functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

De arbeidsvoorwaarden

• Direct op contract bij deze opdrachtgever;
• Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 26 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Interessante opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's;
• Woensdag is een vaste werkdag, overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Interesse?

Ben jij die nauwkeurige en zelfstandige administratieve professional die energie krijgt van een brede ondersteunende functie binnen een praktische organisatie? Dan vertel ik je graag meer over deze uitdaging!