Startende Management Assistent | 32 - 40 uur

Start jouw carrière als Management Assistent in een internationale werkomgeving!

Ben jij net afgestudeerd aan een secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) óf heb je 1 tot 2 jaar ervaring als assistent en ben je klaar voor een volgende stap? Wil jij werken bij een organisatie waar je écht wordt begeleid, veel leert en de ruimte krijgt om te groeien? Dan is dit jouw kans.

Wij zoeken een energieke, leergierige starter die structuur brengt, overzicht bewaart en het leuk vindt om een team optimaal te ondersteunen.

Jouw rol

Als Management Assistent ben jij dé steun en toeverlaat van het team en het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail kunnen collega’s zich focussen op hun eigen werkzaamheden.

Je werkt dagelijks op kantoor in Utrecht (vlak bij het station), samen met drie andere assistenten. Met zo’n 50 collega’s op het hoofdkantoor is de sfeer persoonlijk en betrokken. Omdat je altijd op locatie werkt, leer je snel, krijg je intensieve begeleiding en groei je stap voor stap in je rol.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen
• Het voorbereiden en notuleren van meetings
• Het organiseren van (internationale) reizen
• Administratieve ondersteuning van projecten en processen
• De voorbereiding en coördinatie van evenementen
• Het ontvangen van gasten en aannemen van telefoontjes
• Het oppakken van ad-hoc werkzaamheden

Je schakelt veel met interne collega’s én met internationale stakeholders. Meetings plannen over verschillende tijdzones en culturen heen? Dat is voor jou straks dagelijkse kost. Juist dat internationale karakter maakt deze functie extra interessant én leerzaam.

Waarom is dit interessant voor jou als starter?

• Je krijgt goede begeleiding van ervaren collega’s
• Je werkt in een professionele, internationale omgeving
• Je leert omgaan met verschillende culturen en communicatiestijlen
• Je ontwikkelt je organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden
• Je bouwt een stevige basis voor jouw verdere carrière als Management Assistent

Hier krijg je de kans om niet alleen mee te draaien, maar écht te groeien.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, enthousiast en niet bang om verantwoordelijkheid te pakken. Je vindt het leuk om dingen te regelen, vooruit te denken en anderen te ontzorgen. Daarnaast ben je communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen in een internationale setting.

Ben jij klaar om jouw carrière als Management Assistent een vliegende start te geven binnen een organisatie waar je wordt begeleid en uitgedaagd?

Je staat aan het begin van je carrière en wilt graag groeien in een rol waarin je echt kunt bijdragen. Je hebt een afgeronde secretariële opleiding óf al 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie. Belangrijker nog: je hebt de juiste houding en energie om jezelf snel onmisbaar te maken.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een opleiding tot secretaresse - management assistent of al enige ervaring opgedaan;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent leergierig, pakt dingen snel op en kijkt ernaar uit om stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen.

Verder zou het fijn zijn als (maar ze kunnen je ook veel leren!):

• Je komt professioneel en representatief over en vindt het vanzelfsprekend om servicegericht te werken;
• Je houdt van structuur: je werkt nauwkeurig, ziet details én zorgt dat alles overzichtelijk blijft;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende mensen en situaties; je staat stevig in je schoenen en blijft prettig communiceren;
• Ook als het druk is, houd jij je hoofd koel en blijf je rust en overzicht uitstralen;

Daarnaast ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, werk je volledig vanuit kantoor en vrijdag is bij voorkeur een vaste werkdag.

Voel je welkom in dit fijne team

Je hebt zin om mee te bouwen aan het succes van de organisatie, waar kwaliteit en service echt centraal staan. Kortom: jij bent er klaar voor om te groeien in een rol waarin je het verschil maakt.

Wat je kunt verwachten?

Je start in een rol waarin je veel leert, snel groeit en echt onderdeel wordt van het team. Als Management Assistent krijg je de kans om je ondersteunende talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook veel gelachen wordt. Je komt terecht in een omgeving met fijne collega’s, korte lijnen en een prettige, informele sfeer op kantoor.

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een direct dienstverband bij de opdrachtgever, dus geen omweg via detachering;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.500 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een uitstekende pensioenregeling, zodat ook je toekomst goed geregeld is;
• Reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen plus 2 extra vrije dagen van de werkgever;
• Iedere werkdag een verse en uitgebreide lunch op kantoor;
• Leuke teamuitjes, waaronder één keer per jaar een leuk tripje.

Kortom: een mooie junior functie waarin je je welkom voelt, uitgedaagd wordt en volop ruimte krijgt om in je rol te groeien, met goede voorwaarden én een team waarin hard werken en gezelligheid perfect samen gaan.