Sr. Management Assistent | 32 - 40 uur

Pienk zoekt een Senior Management Assistent in Utrecht die toe is aan een stabiele, betekenisvolle volgende stap. Een functie voor 32, 36 of 40 uur per week.

Ben jij toe aan een rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar écht meedenkt? Waar je werkt met mensen die je vertrouwen, in een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is dit jouw volgende stap.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de vaste sparringpartner van de recent gestarte Directeur Bestuursdienst. Je houdt het overzicht, regelt, signaleert en zorgt dat iedereen kan doen waar hij of zij goed in is. Je werkt nauw samen met drie collega’s op het bestuurssecretariaat, samen vormen jullie een hecht team dat elkaar versterkt, back-up biedt en zorgt voor continuïteit.

• Je organiseert en bewaakt de bestuurlijke agenda;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat afspraken worden opgevolgd;
• Je ondersteunt besluitvorming met overzicht en structuur;
• Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen;
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer kunnen.

Waarom dit een interessante stap is

In deze rol versterk je de slagkracht van directie en bestuur. Met jouw overzicht, structuur en proactieve werkwijze zorg je voor rust, voortgang en betrouwbare ondersteuning.

Enthousiast?

Beschik jij over een scherp bestuurlijk inzicht, werk je gestructureerd en neem je graag verantwoordelijkheid in de ondersteuning van management en bestuur? Dan nodig ik je uit om te reageren en bij te dragen aan een professioneel en slagvaardig team.

Wie jij bent

Je functioneert effectief in een bestuurlijke, dynamische omgeving waar tempo en zorgvuldigheid samenkomen. Je brengt structuur, bewaart overzicht en schakelt moeiteloos op directie- en bestuursniveau. Je werkt resultaatgericht, neemt initiatief en draagt actief bij aan een professionele ondersteuning van het management.

Wat je meebrengt

• Afgeronde secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een zelfstandige rol als managementassistent of directiesecretaresse binnen een complexe (bestuurlijke) organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk (een taaltest maakt onderdeel uit van de procedure);
• Ervaring met iBabs is een grote pré;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week, met aanwezigheid op locatie op dinsdag en donderdag.

Hoe jij werkt

Je werkt proactief en gestructureerd, signaleert wat nodig is en bewaakt voortgang en deadlines zelfstandig. Je stelt prioriteiten, communiceert professioneel op verschillende niveaus en blijft scherp onder druk. Met jouw oplossingsgerichte houding draag je bij aan een stabiele en efficiënte ondersteuning van management en bestuur.

Werk jij graag op niveau en haal je energie uit het creëren van overzicht en continuïteit? Dan maken we graag kennis met je.

Wat zij bieden

Je wordt onderdeel van een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht, waar professionaliteit, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die ontwikkeling stimuleert, initiatief waardeert en waarin jouw bijdrage zichtbaar verschil maakt.

Er is volop ruimte voor groei. Of je je vakkennis wilt verdiepen of je wilt voorbereiden op een volgende stap: je wordt hierin actief ondersteund.

Daarnaast een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden:

• Direct een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband;
• Bij 40 uur per week bouw je de uren boven 36 uur op als extra verlof;
• Salaris in schaal 8: € 3.311,92 tot € 4.376,45 bruto per maand (op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);
• Jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8,3% en een bruto bijdrage van € 300 voor de zorgverzekering;
• NS Business Card (ook privé te gebruiken) of een ruime kilometervergoeding;
• Circa 53 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Laptop en smartphone voor de uitvoering van je werk;
• Extra regelingen zoals een fietsplan, collectiviteitskortingen en voorzieningen op het gebied van software, sport en vitaliteit.

Onze opdrachtgever hecht waarde aan diversiteit en inclusie. Verschillende achtergronden en perspectieven versterken onze organisatie en dragen bij aan betere resultaten.

Kortom: je werkt in een organisatie die maatschappelijke impact combineert met goed werkgeverschap, en waar ruimte is om te groeien en bij te dragen.