Senior HR Medewerker | parttime

Zorg jij dat HR gewoon klopt, voor meerdere organisaties tegelijk?

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, dingen goed regelen en snel schakelen met verschillende mensen? Heb je al ervaring binnen HR en voel je je thuis in systemen en administratie? Dan is dit een rol waarin jij echt van waarde bent.

Bij Peoplez werk je niet voor één organisatie, maar voor meerdere tegelijk. Dat maakt jouw werk niet alleen afwisselend, maar ook uitdagend: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Jouw functie

Als Senior HR Medewerker bij onze zusterorganisatie Peoplez ben jij een vaste schakel binnen de HR Servicedesk. Je ondersteunt klanten die hun HR (deels) hebben uitbesteed en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en werkgevers.

Je beoordeelt wat er nodig is, pakt zelfstandig zaken op en weet wanneer je moet opschalen naar een HR Adviseur. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het HR-team.

Je rol is een combinatie van regelen, controleren en meedenken, waarbij jouw nauwkeurigheid en overzicht het verschil maken.

Dit ga je doen

Je werk is breed en praktisch, met een duidelijke focus op administratie en ondersteuning:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers voor verschillende opdrachtgevers
• Je werkt in uiteenlopende HR-systemen en zorgt dat gegevens altijd up-to-date zijn
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, wijzigingen en andere HR-documenten op
• Je verwerkt mutaties richting salarisadministratie en controleert deze
• Je ondersteunt bij in- en uitdiensttreding van medewerkers
• Je onderhoudt contact met klanten, medewerkers en externe partijen zoals het UWV
• Je houdt verzuim bij en zorgt dat processen rondom de Wet Poortwachter goed worden opgevolgd
• Je helpt bij praktische HR-zaken zoals ouderschapsverlof, vergoedingen en regelingen
• Je denkt mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij recruitment, zoals het opstellen van vacatureteksten of arbeidsvoorwaarden.

Wat deze baan interessant maakt

Je werkt voor meerdere organisaties tegelijk, waardoor je snel veel leert en met verschillende situaties te maken krijgt. Dat houdt je werk afwisselend en scherp.

Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd terugvallen op ervaren collega’s. Er is volop gelegenheid om te sparren en jezelf verder te ontwikkelen binnen HR.

Je werkt hybride: vanuit huis, op kantoor in Utrecht en af en toe bij klanten.

Het betreft een veelzijdige parttime functie, je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor en soms op locatie bij klanten. Dit zorgt voor flexibiliteit én afwisseling in je werkweek. De functie is voor 32 uur per week in te vullen (28 uur is bespreekbaar, mits flexibel vanuit huis).

Interesse?

Wil jij jouw HR-ervaring inzetten in een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact? En werk jij graag in een omgeving waar je écht van waarde bent voor verschillende organisaties?

Reageer dan vandaag nog. Ik vertel je graag meer over deze functie en het team!

Dit breng jij mee

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je vindt het belangrijk dat dingen goed geregeld zijn en krijgt er energie van als alles klopt, tot in detail.

Werken met verschillende klanten en systemen zie jij niet als ingewikkeld, maar juist als afwisseling. Je schakelt makkelijk, blijft rustig als het druk is en houdt altijd grip op je werk.

Je bent daarnaast toegankelijk en duidelijk in je communicatie. Of je nu met een medewerker, klant of collega schakelt: jij zorgt dat het helder is en prettig verloopt.

Jouw achtergrond

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Handig met systemen en snel wegwijs in nieuwe tools
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Basiskennis van de Engelse taal
• Beschikbaar parttime voor 28 tot 32 uur per week

Zo pak jij het aan

Je werkt gestructureerd en secuur, maar verliest nooit het tempo uit het oog. Je weet wat prioriteit heeft en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Zie je iets wat beter kan of sneller geregeld moet worden? Dan pak je dat op. 

Je bent betrouwbaar, denkt mee en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. En juist daardoor ben jij een fijne collega én een sterke ondersteuning voor klanten.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Mooi. Dan maken we graag kennis met je.

Wat je hiervoor terugkrijgt

In deze rol stap je in een functie waarin je veel vrijheid krijgt om je werk op jouw manier in te richten. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook mee en hebt invloed op hoe processen lopen.

Je werkt in een compacte organisatie waar iedereen elkaar kent, snel schakelt en samen de schouders eronder zet. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en jouw ideeën worden serieus genomen.

Omdat je voor meerdere opdrachtgevers werkt, blijft je werk uitdagend en ontwikkel je jezelf continu binnen verschillende HR-omgevingen.

Je werkt hybride: een deel vanuit huis, een deel op kantoor in Utrecht en af en toe op locatie bij klanten.

Praktisch kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.250 (o.b.v. fulltime), afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Een goede pensioenregeling, waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) en een thuiswerkvergoeding
• Laptop en smartphone om je werk goed te kunnen doen
• Een parttime dienstverband van 28 tot 32 uur per week
• Veel zelfstandigheid en ruimte om verantwoordelijkheid te nemen
• Een hecht en toegankelijk team waarin samenwerken centraal staat
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Enthousiast?

Zie jij jezelf al werken in een rol waarin je schakelt, regelt en impact maakt voor verschillende organisaties tegelijk?

Dan is dit hét moment om de volgende stap te zetten.

Peoplez is een HR bureau dat haar opdrachtgevers ontzorgt in de meest brede zin, op alle domeinen van HR. Zo verzorgt Peoplez de personeelsadministratie, de salarisverwerking, maar ook de administratieve ontzorging. Daarbij biedt Peoplez HR advies in de meest brede zin, op elk niveau en bij elk denkbaar onderwerp.

Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. Ze zorgen ervoor dat de kennis altijd up-to-date is en dat ze organisaties continuïteit bieden, zodat altijd alles doorgaat.