Secretaresse | 32 - 40 uur

Voor een kantoor in het centrum van Utrecht zoeken wij een secretaresse die houdt van afwisseling en graag de verbindende factor is binnen het team. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, denkt vooruit en houdt overzicht. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende taken, hebt contact met cliënten en collega’s en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen kantoor. Je ondersteunt collega’s op organisatorisch en administratief vlak en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst;
• verwerken en opmaken van correspondentie en documenten;
• telefoon- en mailverkeer beheren;
• dossiers en administratie zorgvuldig bijhouden;
• plannen en organiseren van interne bijeenkomsten;
• ondersteunen bij praktische en facilitaire werkzaamheden;
• bewaken van deadlines en overzicht houden over lopende zaken.

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren ondersteuner die structuur aanbrengt en gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Je werkt zorgvuldig, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is binnen een professioneel team. Je neemt initiatief, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen en werkzaamheden soepel te laten verlopen. Dankzij jouw praktische instelling en oog voor detail kunnen anderen op je rekenen en blijft alles goed georganiseerd.

De functie is beschikbaar vanaf 32 uur per week. Een fulltime werkweek is uiteraard ook mogelijk. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd. Je werkt samen met je collega’s vanuit kantoor, op een fijne en professionele werkomgeving waar de lijnen kort zijn.

Zoek je een functie waarin je jouw secretariële ervaring kunt inzetten én echt onderdeel bent van een hecht team? Reageer dan vandaag nog en ontdek hoe fijn het is om te werken in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en aandacht voor elkaar vanzelfsprekend zijn.

Goed om te weten

Je werkt vanuit een mooie kantoorlocatie in het centrum van Utrecht, op loopafstand van Utrecht Centraal. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Omdat er geen parkeergelegenheid beschikbaar is, is het prettig als je in de omgeving woont of gemakkelijk met het OV kunt reizen.

Wat breng je mee?

Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en houdt daarbij het overzicht. Dankzij jouw nauwkeurigheid, praktische instelling en sterke communicatieve vaardigheden weet je structuur aan te brengen en blijven processen goed georganiseerd.

• Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie (juridisch vakgebied is een pré);
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en andere digitale systemen;
• Je bent representatief, zorgvuldig en prettig in de samenwerking;
• Je neemt initiatief en denkt graag mee;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Zie jij jezelf in een rol waarin je veel kunt betekenen, verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een betrokken team? Dan komen we graag met je in contact.

Wat kun je verwachten?

Zoek je een functie waarin je veel afwisseling hebt, zelfstandig kunt werken én onderdeel bent van een betrokken team? Dan voel je je hier snel thuis. In deze rol ondersteun je verschillende collega’s, waardoor geen dag hetzelfde is. Juist die afwisseling maakt het werk interessant: je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden, denkt mee en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, met alle ruimte om jouw ervaring in te zetten op een manier die bij jou past. Tegelijk werk je in een professionele omgeving waar collega’s makkelijk bij elkaar binnenlopen en samenwerken vanzelfsprekend is.

Daarnaast kun je ook rekenen op:

• een contract rechtstreeks bij de werkgever, met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.000 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• heb je ruime ervaring in een vergelijkbare senior rol? Dan kijken we graag samen naar een passend voorstel;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
• een goede pensioenregeling;
• vergoeding van je reiskosten;
• dagelijks een verzorgde lunch op kantoor;
• een fijne werkomgeving waar aandacht is voor elkaar en waar jouw bijdrage echt telt.

Je komt terecht in een team waar professionaliteit en een prettige werksfeer goed samengaan. Een plek waar je zelfstandig kunt werken, mee kunt denken en je gewaardeerd voelt in wat je doet.

Spreekt dit je aan? Dan maken we graag kennis met je.