Projectadministrateur | 32 - 40 uur

Als Projectadministrateur zorg je voor een betrouwbare en overzichtelijke projectadministratie. Je ondersteunt projectleiders met actuele financiële informatie, bewaakt budgetten en draagt bij aan een soepel verloop van projecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en financiële inzicht zijn de projectgegevens altijd compleet en actueel.

Je werkt nauw samen met collega's van Finance en Projectmanagement en denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen.

Wat ga je doen?

Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van diverse projecten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van projectgegevens en financiële mutaties;
• Bewaken van projectbudgetten, urenregistraties en kosten;
• Verzorgen van de projectfacturatie en controleren van termijnfacturen;
• Opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten;
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiders;
• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

De organisatie is groeiend en maakt een kwaliteitsslag, dus je kunt hier ook op lange termijn voldoende uitdaging vinden! 

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet financiële informatie helder te vertalen naar de projectadministratie. Daarnaast beschik je over:

• Een mbo+ of hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Ervaring met projectadministratie en/of financiële administratie;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem;
• Analytisch vermogen en een proactieve instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.

Jouw werkwijze

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt verbanden leggen tussen financiële en administratieve gegevens;
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer zaken onduidelijk zijn;
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.

Is jouw interesse gewekt? Dan kom ik graag met je in contact!

Wat bieden zij jou?

Je komt terecht bij een werkgever met ambitie, waar je van toegevoegde waarde bent en je jezelf kunt ontwikkelen!

Wat kun je verwachten?

• Direct een contract bij deze opdrachtgever;
• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een (parttime) functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Hybride werken, waarbij je 2 of 3 dagen vanuit huis kunt werken;
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren;
• Een afwisselende functie binnen een organisatie met veel stakeholders;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Deze functie vraagt om iemand die administratieve processen begrijpt, financieel inzicht heeft en graag orde schept in complexe projectomgevingen. Daarom sluit de rol goed aan bij kandidaten met ervaring als projectadministrateur, financieel administratief medewerker of Project Controler.

Neem gerust contact met me op als je vragen of interesse hebt!