Managementassistent | Non-profit | 32 - 36 uur

Voor een toonaangevende organisatie in Den Haag die de belangen behartigt van regionale overheidsinstellingen, zoeken wij voor een ervaren parttime Management Assistent.

Als cruciale schakel tussen beleid, uitvoering en innovatie werken zij nauw samen met overheden, partners en stakeholders om bij te dragen aan een toekomstbestendig Nederland. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het bieden van topniveau ondersteuning aan de afdeling.

Ben jij een servicegerichte en toegankelijke professional met een passie voor het bieden van topondersteuning? Krijg jij energie van het ontzorgen van anderen en het efficiënt laten verlopen van complex agendabeheer, vergaderingen en evenementen? Dan is dit de kans voor jou!

Jouw rol

Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van vergaderingen met diverse interne en externe partijen;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van A tot Z, bijvoorbeeld voor werkgroepen of commissies;
• Signaleren en optimaliseren van secretariële werkprocessen;
• Aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties;
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een tijdige en accurate verslaglegging;
• Actief bijdragen aan het leveren van service van de hoogste kwaliteit.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van een lid van het managementteam en bied je ondersteuning aan de gehele afdeling. Jij bent de spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. 

Waarom is dit interessant?

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan een toekomstbestendig Nederland. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende taken, mensen en onderwerpen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vertrouwen, en jouw ideeën om processen slimmer en efficiënter te maken worden écht gewaardeerd. Bovendien werk je in een professionele, betrokken omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Interesse?

Ben jij klaar om jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak in te zetten op een plek waar je echt impact maakt? Dan wil ik jou graag leren kennen! Solliciteer direct of neem contact met mij op voor meer informatie

Wie jij bent

Je bent een servicegerichte en toegankelijke Management Assistent met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent integer en betrouwbaar, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Proactief werken zit in je natuur, en je hebt een passie voor het verbeteren van (secretariële) werkprocessen. Bovenal ben je "gewoon" een hartstikke gezellig mens.

Welke kennis en ervaring draag jij bij?

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant secretarieel vakgebied;
• Meerdere jaren secretariële ervaring in complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring in een not-for-profit omgeving is een pré;
• Partime of fulltime beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.

Hoe jij werkt

Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet altijd het overzicht te bewaren. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, signaleert kansen om processen te verbeteren en pakt dit zelfstandig op. Tegelijk ben je een echte teamspeler: toegankelijk, communicatief sterk en altijd bereid om collega’s te ondersteunen. Met jouw positieve energie en hands-on mentaliteit zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een rol waarin jij écht het verschil maakt? Dan kom ik graag met je in contact. Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière!

Wat bieden zij jou?

Een boeiende functie bij een overheidsinstelling, vol met uitdagende en dynamische taken. Hybride werken met de flexibiliteit (in overleg met je collega's) om zowel vanuit huis als op kantoor te werken, zodat jij een optimale werk-privébalans kunt behouden.

Je komt terecht in een vriendelijke en gedreven omgeving waar collega's veel voor elkaar over hebben. Jouw manager is een plezierige en rustige persoonlijkheid die veel vrijheid van handelen biedt en een team aanstuurt, gericht op harmonie. Hierdoor kan hij zichzelf wel eens vergeten of voorbijlopen. Jij bent de ondersteuner die dit ziet en proactief ondersteuning biedt en vragen stelt!

Het betreft een rol via detachering (twee keer drie maanden), bij wederzijds goedvinden volgt hierna een rechtstreeks dienstverband bij deze opdrachtgever. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.300 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• 21% IKB budget (incl. vakantiegeld);
• Een werkweek van 32 tot 36 uur;
• Hybride werken is mogelijk in afstemming met collega's;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,50;
• NS businesskaart voor woon-werk verkeer óf kilometervergoeding van 0,23 ct.

Word jij enthousiast van dit uitstekende salaris én het royale IKB budget? Werk je graag op een plek waar iedereen zichzelf kan zijn? Reageer dan snel!

Het betreft een dynamische not-for-profit organisatie die werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, professionaliteit, verbondenheid, bevlogenheid en openheid. Er wordt actief gestreefd naar een diverse en inclusieve werkomgeving. Zij moedigen iedereen die zich in het profiel herkent van harte aan om te solliciteren!