Managementassistent | 24 - 32 uur

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen?

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Houd jij moeiteloos meerdere agenda's tegelijk in de lucht, behoud je overzicht en neem je graag initiatief? Dan is dit jouw kans!

Voor een toonaangevende organisatie in Amersfoort, binnen de publieke sector, zijn wij op zoek naar een parttime, ervaren Managementassistent voor 24 tot 32 uur per week. In deze veelzijdige functie ondersteun je directie en management binnen één van de bedrijfsonderdelen. Je bent een belangrijke schakel tussen management, adviseurs en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw rol

Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil binnen het team. Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt belangrijke processen en zorgt ervoor dat agenda's optimaal worden ingericht. Dankzij jouw overzicht, daadkracht en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun relaties, medewerkers en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je werkt in een omgeving die continu in beweging is. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, eigenaarschap toont en zich niet snel uit het veld laat slaan.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda's van directie en management (circa 65% van je werkzaamheden);
• Actief plannen van kennismakings- en vervolgafspraken met opdrachtgevers;
• Bewaken en plannen van evaluatiegesprekken met opdrachtgevers en adviseurs;
• Onderhouden van contact met relaties en interne stakeholders;
• Registreren en bijhouden van commerciële processen in het CRM-systeem;
• Verzorgen van de onboarding en offboarding van adviseurs;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en interne activiteiten;
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Genereren van rapportages en verzamelen van relevante managementinformatie;
• Ondersteunen bij nieuwe initiatieven en productontwikkelingen;
• Voorbereiden van managementbezoeken, waaronder het samenstellen van podcasts en informatiematerialen;
• Fungeren als vraagbaak voor adviseurs, managers en externe relaties.

Waarom is deze functie interessant?

Binnen deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je nauw betrokken bij de dagelijkse operatie van het team. Je werkt samen met managers, adviseurs en opdrachtgevers en hebt direct invloed op de kwaliteit van de dienstverlening.

Daarnaast bevindt de organisatie zich in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Dat betekent dat er volop ruimte is voor eigen initiatief, het verbeteren van processen en het verder vormgeven van de ondersteuning binnen de organisatie.

Ben jij iemand die kansen ziet, graag meedenkt en energie krijgt van een omgeving die continu in beweging is? Dan voel jij je hier helemaal thuis.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een landelijke advies- en interimorganisatie die zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken binnen de publieke sector. Dagelijks werken professionals aan opdrachten voor onder andere gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorgorganisaties.

De cultuur kenmerkt zich door hard werken, oog hebben voor collega's en een duidelijke toekomstvisie. Daarnaast wordt veel geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers via een uitgebreid trainings- en ontwikkelprogramma.

Je komt terecht in een hecht ondersteuningsteam waar korte lijnen, samenwerking en een informele werksfeer centraal staan. Je profiteert van veel vrijheid in je werk: werk deels vanuit huis en deel je werktijden flexibel in op een manier die bij jou past.

Interesse?

Ben jij die ervaren Managementassistent die overzicht bewaart, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan kom ik graag met je in contact!

Wie jij bent

Jij bent een ervaren ondersteuner die graag regelt, organiseert en ontzorgt. Je behoudt overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten tegelijk spelen, en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Wat je meebrengt

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• Recente enkele jaren ervaring als Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office en/of Google Workspace;
• Ervaring met CRM-systemen is een pré;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 tot 32 uur per week.

Hoe jij werkt

• Je behoudt overzicht en rust in een dynamische omgeving;
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent proactief en denkt vooruit;
• Je toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent servicegericht en communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan vertel ik je graag meer over deze mooie uitdaging.

Wat bieden zij jou?

Je komt terecht bij een organisatie in Amersfoort die volop in ontwikkeling is en waar jouw eigen ontwikkeling minstens zo belangrijk wordt gevonden. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om mee te bouwen aan de toekomst van de organisatie.

Daarnaast werk je samen met betrokken collega's binnen een professionele maar informele werkomgeving waar samenwerken en kennisdelen centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.100,- en € 4.200,-, bruto per maand (o.b.v. 40 uur p/wk) op basis van je ervaring;
• Het betreft een parttime functie voor onbepaalde tijd;
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Flexibele indeling van je werktijden;
• Woensdag of vrijdag als vaste kantoordag (naar eigen voorkeur in te vullen);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
• Toegang tot een uitgebreid trainings- en ontwikkelprogramma;
• Werken binnen een professioneel en betrokken team;
• Informele cultuur met korte communicatielijnen;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Een organisatie die continu investeert in innovatie, ontwikkeling en groei.

Enthousiast?

Solliciteer direct of neem contact met mij op voor meer informatie. Ik vertel je graag meer over deze uitdagende functie.