Interim Office Manager I 20-28 uur

Voor een werkgever in Utrecht zoeken wij een Parttime Interim Office Manager! Het gaat om een veelzijdige opdracht waarin een ervaren professional tijdelijk het bedrijfsbureau versterkt en zorgt dat zaken soepel blijven doorgaan.

Binnen het bedrijfsbureau komt veel informatie samen: van planning en administratie tot rapportages en ondersteuning van het management. De Interim Office Manager brengt hierin structuur en overzicht en fungeert als belangrijke schakel tussen operatie, management en ondersteunende diensten. Als interim Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail en ben je dé interne ondersteuner. Je pakt zelfstandig zaken op of zet deze intern uit. Daarnaast pak je facilitaire zaken op en houdt je je bezig met de planning hieromtrent.

Het betreft een opdracht voor een zelfstandige Office Manager die snel zijn of haar weg weet te vinden binnen een organisatie en energie krijgt van het verlenen van optimale service, zowel intern als naar stakeholders.

Wat ga je doen?

Als Interim Office Manager ondersteun je de organisatie bij diverse organisatorische, administratieve en financiële processen. De focus ligt op het contact met klanten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het eerste aanspreekpunt per mail en telefonisch;
• Ondersteunen bij administratieve processen;
• Planning en coördineren van facilitaire zaken;
• Ondersteunen van collega’s en management bij vragen rondom bedrijfsvoering;
• Monitoren van aanvragen, registraties en interne processen.

Zoals je ziet een veelzijdige rol als Freelance Office Manager in Utrecht, waarin je veel ballen in de lucht houdt en veel schakelt met diverse partijen.

Voor deze parttime Interim opdracht zoeken we een ervaren en zelfstandige parttime office manager die snel overzicht creëert en makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Je hebt een energieke werkhouding en communiceert makkelijk, je werkt accuraat en kunt prioriteiten stellen. Je moet wel van een hele brede rol houden.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een bedrijfsbureau, bedrijfsvoering of projectondersteuning;
• Affiniteit met administratie, rapportages en planning;
• Een gestructureerde werkwijze en sterk organisatorisch vermogen;
• Proactiviteit en het vermogen om zelfstandig verbeteringen te signaleren;
• Goede communicatieve vaardigheden en een verbindende houding.

Herken jij jezelf als deze gedreven Interim Office Manager? Reageer dan nu op deze mooie opdracht!

Wat je kunt verwachten:

• Interim opdracht voor 20-28 uur per week, in Utrecht;
• Overeenkomst van 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Tarief tussen 62,50 en 75,00 euro;
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een professionele organisatie;
• Je werkt vanuit kantoor.

Een uitdagende opdracht voor een Interim Office Manager die op hele korte termijn beschikbaar is!