Interim Management Assistent/ Office Manager | 32- 40 uur

Per direct beschikbaar? Voor een internationaal opererende organisatie in Vlaardingen zijn wij op zoek naar een interim Management Assistent / interim Office Manager die tijdelijk ondersteuning biedt aan de Directeur en Operationeel Manager.

In deze opdracht ben jij als freelancer degene die zorgt voor structuur, overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving. Je ondersteunt het management in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt.

Je werkt in een dynamische omgeving waar veel gebeurt en waar jouw zelfstandigheid, organisatietalent en praktische instelling goed van pas komen.
Het betreft een interim opdracht voor 32 tot 40 uur per week, waarbij 1 dag per week thuiswerken mogelijk is.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat het management ontzorgd wordt en dat interne processen efficiënt blijven verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het management;
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief verslaglegging;
• opstellen en uitwerken van presentaties, rapportages en diverse documenten;
• ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en ontvangsten;
• fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen;
• verzorgen van correspondentie en ondersteunen bij interne communicatie;
• coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving;
• onderhouden van contact met leveranciers en ondersteunen bij kantoor- en facilitaire bestellingen;
• bijdragen aan een efficiënte werkwijze door processen te signaleren en waar mogelijk te verbeteren;
• ondersteunen bij verschillende organisatorische en administratieve taken binnen het team.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Dit is een rol waarin je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid krijgt. De freelance Management Assistent werkt nl. nauw samen met de Directeur en Operationeel Manager en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse organisatie.

Door jouw overzicht, initiatief en hands-on mentaliteit zorg je voor rust en structuur op kantoor. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om met ideeën te komen en verbeteringen door te voeren waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent een freelance management assistent die snel overzicht creëert en energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
Daarnaast ben je praktisch ingesteld en pak je zaken graag direct op.

Verder breng je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
• sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office, bij voorkeur met SAP en Sharepoint;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• een hands-on mentaliteit en het vermogen om snel te schakelen.

Op zoek naar een interim rol waarin jouw inzet en organisatietalent zichtbaar impact hebben? Solliciteer nu!

Wat kan jij verwachten?

• Interim opdracht als management assistent / office manager, met start op korte termijn;
• 32 tot 40 uur per week;
• een opdracht van minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
• 1 dag per week hybride werken;
• een uurtarief tussen €65 en €77,50;
• een zelfstandige rol binnen een internationale werkomgeving;
• de mogelijkheid om met jouw ervaring en organisatiekracht echt waarde toe te voegen.

Interesse?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan een goed lopende organisatie? Reageer dan snel, ik vertel je graag meer over deze interim opdracht.