Interim HR Support Medewerker I 16 - 24 uur

Een tijdelijke projectmatige HR-opdracht gericht op het wegwerken van achterstanden en het op orde brengen van de HR-administratie

Voor een internationale, ondernemende organisatie in Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een zelfstandige, parttime Interim HR Support Medewerker voor circa 16 tot 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht voor de periode van half november tot en met eind december, met mogelijk een uitloop van circa een halve tot één maand.

Binnen de organisatie is behoefte aan tijdelijke extra capaciteit om een aantal concrete HR-administratieve werkzaamheden en achterstanden weg te werken. De focus ligt op het actualiseren en completeren van personeelsdossiers, het verder inrichten van het HR-systeem Nmbrs en het opschonen en structureren van de HR-mailbox.

Je krijgt een duidelijk afgebakend pakket aan werkzaamheden en gaat zelfstandig aan de slag met het inventariseren, uitwerken en afronden hiervan. Het beoogde resultaat is dat de HR-administratie weer actueel en compleet is, achterstallige werkzaamheden zijn weggewerkt en een aantal HR-processen beter is ingericht en gestructureerd.

Je werkt hierbij op projectbasis samen met de HR Manager en een collega die HR Support en Office Management combineert. Voor deze opdracht zoeken we vooral iemand die bijzonder nauwkeurig werkt, gestructureerd is en het leuk vindt om administratieve zaken grondig uit te zoeken en op orde te brengen.

Wat ga je doen?

Als Interim HR Support Medewerker werk je aan een aantal concrete HR-administratieve projecten en verbeterpunten. Je richt je op het wegwerken van bestaande achterstanden, het completeren van informatie en het verbeteren van de administratieve structuur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij de verdere inrichting van Nmbrs, waaronder het invoeren en controleren van personeelsgegevens op basis van een bestaande masterdatasheet;
• Meewerken aan de inrichting en actualisatie van de verlofmodule binnen Nmbrs;
• Ondersteunen bij de administratieve inrichting van verzuimregistraties;
• Controleren, actualiseren en completeren van bestaande personeelsdossiers;
• Inventariseren welke documenten en gegevens ontbreken in personeelsdossiers en inzichtelijk maken welke aanvullingen nodig zijn;
• Opstellen van een overzicht van ontbrekende informatie en het uitzetten van acties bij de juiste betrokkenen om dossiers te completeren;
• Verrichten van specifiek uitzoekwerk rondom HR-vraagstukken en administratieve processen, in opdracht van de HR Manager;
• Opschonen, ordenen en structureren van de bestaande HR-mailbox;
• Inventariseren en wegwerken van achterstallige werkzaamheden en onbeantwoorde HR-vragen;
• Aanbrengen van een overzichtelijke structuur in de HR-mailbox, zodat lopende zaken, acties en openstaande vragen inzichtelijk zijn;
• Signaleren van onvolledigheden en knelpunten binnen de bestaande HR-administratie;
• Afronden en documenteren van de uitgevoerde werkzaamheden, zodat de opgebouwde structuur en verbeteringen goed overdraagbaar zijn.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze interim-opdracht is interessant voor een HR-professional die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van structuur aanbrengen, uitzoekwerk en het op orde brengen van administratieve processen.

Er ligt een concreet pakket aan werkzaamheden dat binnen een afgebakende periode moet worden opgepakt en afgerond. Denk aan het verder vullen en inrichten van Nmbrs, het completeren van personeelsdossiers en het opschonen van de HR-mailbox.

Het gaat nadrukkelijk om een tijdelijke opdracht met een projectmatig karakter. Je wordt ingeschakeld om bestaande achterstanden weg te werken en een aantal administratieve verbeteringen door te voeren. Het resultaat van jouw inzet is dat de HR-administratie weer op orde is, informatie compleet en toegankelijk is en de betreffende processen overzichtelijker zijn ingericht.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren en de afgesproken resultaten te realiseren. Daarbij stem je waar nodig af met de HR Manager en de betrokken collega's.

De opdracht vraagt dan ook vooral om een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde professional die verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond.

Kortom: een mooie tijdelijke opdracht voor een praktische HR-professional die graag orde op zaken stelt en concrete resultaten wil neerzetten.

Interesse?

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag administratieve achterstanden wegwerkt en processen op orde brengt? Heb je ervaring met personeelsadministratie, werk je gemakkelijk met HR-systemen en vind je het leuk om structuur aan te brengen in bestaande informatie?

Dan komen we graag met je in contact. Reageer direct op deze interim-opdracht en vertel ons kort over je ervaring, beschikbaarheid en uurtarief.

We maken graag snel kennis met je!

Dit ben jij

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van administratieve werkzaamheden en het aanbrengen van overzicht. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het prettig om zaken tot op de bodem uit te zoeken.

Je bent gewend om zelfstandig werkzaamheden te organiseren en binnen een afgesproken periode concrete resultaten te realiseren. Je ziet wat er moet gebeuren, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat werkzaamheden daadwerkelijk worden afgerond.

Je hoeft geen senior HR-adviseur te zijn, maar hebt wel een goede basis in HR-administratie en vindt het leuk om je verder te verdiepen in HR-systemen en processen.

Dit breng je mee

• Ervaring als HR Support Medewerker, HR Medewerker, HR Assistent, HR Officer of een vergelijkbare administratieve HR-functie;
• Een relevante HR-opleiding op mbo+/hbo-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Ervaring met personeelsadministratie en het beheren van personeelsdossiers;
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met HR-systemen;
• Ervaring met Nmbrs is een duidelijke pré, maar geen harde eis;
• Je bent parttime beschikbaar voor circa 16 tot 24 uur per week;
• Je bent per direct beschikbaar tot en met eind december, met mogelijk een uitloop.

Verder:

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent administratief sterk en vindt het leuk om gegevens te controleren en te verwerken;
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden;
• Je bent resultaatgericht en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je kunt goed uitzoekwerk verrichten en weet de juiste vragen te stellen;
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en afronding van je werkzaamheden;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen;
• Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Hoe jij werkt

Je bent iemand die graag orde op zaken stelt. Je vindt het prettig wanneer administraties kloppen, dossiers compleet zijn en informatie logisch en overzichtelijk is georganiseerd.

Je werkt zorgvuldig en laat je niet verleiden om zaken snel af te raffelen. Juist bij het invoeren van personeelsgegevens, controleren van dossiers en structureren van informatie weet je hoe belangrijk het is om nauwkeurig te werken.

Je bent gewend om zelfstandig een opdracht op te pakken en je eigen werkzaamheden te organiseren. Je brengt in kaart wat er moet gebeuren, bepaalt de benodigde vervolgstappen en zorgt ervoor dat de afgesproken werkzaamheden binnen de beschikbare periode worden afgerond.

Ontbreekt er informatie? Dan inventariseer je wat nodig is en zorg je dat de juiste acties worden uitgezet. Zie je dat een proces niet goed is ingericht? Dan signaleer je dit en denk je mee over een praktische verbetering.

Je zoekt waar nodig de afstemming met de HR Manager en andere betrokkenen, maar kunt het grootste deel van je werkzaamheden zelfstandig uitvoeren.

Kortom: je bent nauwkeurig, zelfstandig, praktisch en resultaatgericht. Iemand die ervoor zorgt dat achterstanden worden weggewerkt en de HR-administratie weer op orde komt.

Dan wil ik jou leren kennen!

Jouw nauwkeurigheid, administratieve vaardigheden en zelfstandige werkwijze maken dat je snel van waarde kunt zijn binnen deze tijdelijke opdracht.

Een mooie opdracht voor een HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig resultaten realiseert en energie krijgt van het op orde brengen en verbeteren van administratieve werkzaamheden.

Dit kun je verwachten

Als Interim HR specialist ga je voor circa 16 tot 24 uur per week aan de slag met een tijdelijke, projectmatige HR-opdracht binnen een internationale, ondernemende organisatie.

De opdracht start naar verwachting half november en loopt tot en met eind december, met mogelijk een uitloop van circa een halve tot één maand. De inzet is bedoeld om een aantal concrete HR-administratieve achterstanden weg te werken en verbeteringen door te voeren in de bestaande administratie en systeeminrichting.

Je krijgt een afgebakend pakket aan werkzaamheden en bent zelf verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering hiervan. Je werkt zelfstandig aan de afgesproken resultaten en stemt waar nodig af met de HR Manager en andere betrokkenen.

De belangrijkste doelstellingen van de opdracht zijn het actualiseren en completeren van personeelsdossiers, het verder inrichten van Nmbrs en het opschonen en structureren van de HR-mailbox. Aan het einde van de opdracht zijn de betreffende achterstanden weggewerkt en zijn de uitgevoerde werkzaamheden en verbeteringen goed overdraagbaar.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een tijdelijke, projectmatige interim-opdracht voor circa 16 tot 24 uur per week;
• Een verwachte looptijd van half november tot en met eind december;
• Mogelijkheid tot uitloop met circa een halve tot één maand;
• Een uurtarief tussen € 62,50 en € 77,50 afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een concreet en afgebakend pakket aan werkzaamheden;
• Een opdracht waarin je direct zichtbaar resultaat kunt realiseren.

Tijdens deze opdracht zorg jij ervoor dat belangrijke onderdelen van de HR-administratie weer op orde komen. Van het verder inrichten van Nmbrs en het completeren van personeelsdossiers tot het structureren van de HR-mailbox: jij brengt overzicht aan en zorgt dat bestaande achterstanden worden weggewerkt.

Met jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en resultaatgerichte werkwijze lever je binnen een relatief korte periode een concrete bijdrage aan een beter georganiseerde HR-administratie.

Een interessante tijdelijke opdracht voor een zelfstandige HR-professional die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en energie krijgt van het realiseren van concrete resultaten.