Interim HR Medewerker I 24 uur

Een veelzijdige interim HR-opdracht binnen een professionele organisatie

Voor een onderwijsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren, parttime Interim HR Medewerker voor 24 uur per week (0,6 FTE). Het betreft een tijdelijke opdracht vanwege de uitval van een HR-collega, naar verwachting tot het einde van het jaar.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de administratieve HR-processen en ondersteun je daarnaast bij recruitment en verzuim. Je bent een praktische en proactieve HR-professional die ervoor zorgt dat de personeelsadministratie op orde is, processen soepel verlopen en medewerkers en managers bij jou terechtkunnen met hun operationele HR-vragen.

Voor deze opdracht is aantoonbare ervaring met AFAS Profit een harde eis. Je bent gewend om zelfstandig met het systeem te werken en hebt ervaring met het verwerken van HR-mutaties. Ervaring met salarisadministratie is niet nodig.

Je komt terecht in een compact HR-team en werkt grotendeels zelfstandig. De organisatie biedt redelijk wat flexibiliteit: tijdens de inwerkperiode is aanwezigheid op kantoor belangrijk en daarna is deels thuiswerken bespreekbaar. Dinsdag of donderdag is een vaste kantoordag. Vrijdag is geen werkdag binnen deze opdracht.

Wat ga je doen?

Als Interim HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve HR-processen en ondersteun je bij verschillende werkzaamheden binnen recruitment, verzuim en operationele HR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS Profit;
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van alle bijbehorende administratieve handelingen;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom VOG's en screenings;
• Beheren en verwerken van de HR-inbox;
• Ondersteunen bij het recruitmentproces, waaronder het opzetten en verwerken van wervingsprofielen en kandidatenbeheer;
• Administratief ondersteunen bij werving & selectie en het beoordelen en verwerken van sollicitanten;
• Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij operationele HR-vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen over onder andere de cao, het personeelshandboek, arbeidsvoorwaarden en interne procedures;
• Ondersteunen bij verzuimmanagement, waaronder het administreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Signaleren van frequent verzuim en bewaken van relevante acties;
• Monitoren van activiteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
• Verzamelen en administratief verwerken van documenten rondom WIA-trajecten;
• Controleren en laten ondertekenen van plannen van aanpak (PVA);
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;
• Ondersteunen bij HR-projecten en het optimaliseren van werkprocessen;
• En natuurlijk: oppakken van andere HR-werkzaamheden die op je afkomen.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze interim-opdracht is interessant voor een ervaren HR Medewerker die graag een brede operationele rol vervult en energie krijgt van afwisseling.

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment verwerk je een personeelsmutatie in AFAS of stel je een arbeidsovereenkomst op, terwijl je daarna een medewerker helpt met een vraag over arbeidsvoorwaarden of een recruiter ondersteunt bij een lopende procedure.

Ook verzuim maakt onderdeel uit van je verantwoordelijkheid. Je zorgt dat ziek- en herstelmeldingen correct worden verwerkt, houdt acties rondom verzuim in de gaten en signaleert wanneer extra aandacht nodig is.

Daarnaast wordt jouw input gewaardeerd. Zie je dat een proces slimmer kan? Signaleer je een terugkerend knelpunt? Dan denk je mee en help je waar mogelijk om het proces te verbeteren.

De rol vraagt dan ook om meer dan alleen administratieve nauwkeurigheid. Je bent een proactieve aanpakker die zelfstandig werkt, makkelijk schakelt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.

Interesse?

Ben jij de proactieve en hands-on HR Medewerker die we zoeken? Heb je ruime ervaring met AFAS Profit, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een brede HR-rol waarin administratie, recruitment, verzuim en medewerkerscontact samenkomen?

Dan komen we graag met je in contact. Reageer direct op deze interim-opdracht en vertel ons kort over je ervaring, beschikbaarheid en uurtarief.

We maken graag snel kennis met je!

Wie jij bent

Je bent een ervaren HR Medewerker of HR Officer die zich prettig voelt in een brede, operationele HR-rol. Je bent administratief sterk, maar vindt het ook leuk om contact te hebben met medewerkers en managers.

Je bent iemand die niet afwacht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en houdt overzicht over verschillende processen tegelijk.

Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en weet tegelijkertijd wanneer je moet doorpakken.

Wat je meebrengt

• Meerdere jaren relevante ervaring als HR Medewerker, HR Officer of in een vergelijkbare operationele HR-functie;
• Ruime en recente ervaring met AFAS Profit is een harde eis;
• Ervaring met de brede operationele HR-administratie en HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, waaronder personeelsmutaties, arbeidsvoorwaarden, verzuim en recruitment.
• Goede kennis van Nederlandse HR-processen en personeelsadministratie;
• Je bent parttime beschikbaar voor 24 uur per week;
• Je bent beschikbaar tot het einde van het jaar;
• Je bent bijvoorkeur bereid om dinsdag of donderdag op kantoor te werken, Vrijdag is geen werkdag.

Verder:

• Je bent accuraat en administratief sterk;
• Je bent zelfstandig, proactief en hands-on;
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om medewerkers en managers te helpen;
• Je signaleert knelpunten en denkt graag mee over procesverbetering.

Hoe jij werkt

Je bent een proactieve aanpakker met oog voor detail. Je hoeft niet voortdurend verteld te worden wat er moet gebeuren: je ziet werk liggen en pakt het op.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat de HR-administratie klopt. Tegelijkertijd ben je niet alleen een administratieve kracht. Je bent toegankelijk voor medewerkers en managers en vindt het leuk om vragen te beantwoorden en mee te denken over praktische HR-vraagstukken.

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende onderwerpen. Een arbeidsovereenkomst opstellen, een mutatie verwerken, een vraag over de cao beantwoorden en vervolgens een verzuimdossier controleren: jij houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

Je bent bovendien alert op wat beter kan. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt waar mogelijk bij aan het verbeteren van processen.

Kortom: je bent hands-on, zelfstandig, zorgvuldig en iemand die ervoor zorgt dat HR-zaken gewoon goed geregeld worden.

Dan wil ik jou leren kennen!

Jouw ervaring met AFAS Profit, brede HR-kennis en praktische instelling zorgen ervoor dat je snel van waarde kunt zijn binnen deze interim-opdracht.

Je krijgt een veelzijdige parttime HR-rol waarin administratie, recruitment, verzuim en medewerkerscontact samenkomen. Je werkt zelfstandig, maar maakt onderdeel uit van een betrokken HR-team waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Een mooie tijdelijke opdracht voor een ervaren HR Medewerker die graag breed bezig is, makkelijk schakelt en energie krijgt van een dynamische HR-omgeving.

Wat je kunt verwachten

Als Interim HR Medewerker ga je voor 24 uur per week aan de slag binnen een professionele organisatie. De opdracht is tijdelijk vanwege de uitval van een HR-collega en duurt tot het einde van het jaar.

Je werkt samen met een compact HR-team en krijgt tegelijkertijd veel zelfstandigheid in de uitvoering van je eigen werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan operationele HR-processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

Tijdens de inwerkperiode is aanwezigheid op kantoor belangrijk. Daarna is deels thuiswerken bespreekbaar. Je werkt minimaal op dinsdag of donderdag op kantoor. Vrijdag is geen werkdag binnen deze opdracht.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige interim HR-opdracht voor 24 uur per week;
• Een uurtarief tussen € 57,50 en € 77,50 ex BTW afhankelijk van ervaring;
• Vergoeding reiskosten per OV (er is géén mogelijkheid om te parkeren met een auto);
• Een verwachte looptijd tot het einde van het jaar;
• Een brede rol binnen operationele HR;
• Een combinatie van HR-administratie, recruitment, verzuim en medewerkerscontact;
• Samenwerking met een compact HR-team;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een redelijk flexibele werkomgeving;
• De mogelijkheid om, na de inwerkperiode, deels thuis te werken;
• Een opdracht waarin jouw kennis van AFAS Profit direct van toegevoegde waarde is.
• Een dynamische interim HR-rol waarin je direct nodig bent

De komende maanden zorg jij samen met het HR-team voor continuïteit in de dagelijkse HR-processen. Van personeelsmutaties en arbeidsovereenkomsten tot recruitment, verzuim en vragen van medewerkers: jij houdt overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt.

Met jouw AFAS-ervaring, nauwkeurigheid en hands-on mentaliteit ben je snel inzetbaar en draag je direct bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling.

Een interessante interim-opdracht voor een proactieve HR Medewerker die graag zelfstandig werkt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om midden in de dagelijkse HR-praktijk te staan.