Interim Facilitair Specialist | 8 - 16 uur

Ben jij een gestructureerde facilitaire professional die snel overzicht creëert en informatie weet te ordenen? Werk je graag zelfstandig en krijg je energie van het aanbrengen van structuur binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht interessant voor jou.

De opdracht

Voor een organisatie met meerdere locaties zoeken wij een Interim Facilitair Specialist die ondersteuning biedt bij het inzichtelijk maken en vastleggen van facilitaire informatie. De organisatie beschikt over veel bestaande gegevens rondom installaties, contracten, onderhoud en documentatie. Aan jou de taak om deze informatie te verzamelen, te structureren en overzichtelijk vast te leggen.

Je werkt nauw samen met de Technisch Manager en draagt bij aan een solide basis voor toekomstig facilitair beheer.

Dit ga je doen

In deze tijdelijke opdracht ligt de nadruk op inventarisatie, documentatie en coördinatie. Je houdt je onder andere bezig met:

Inventarisatie van facilitaire assets en contracten

• In kaart brengen van installaties en voorzieningen op verschillende locaties;
• Verzamelen en ordenen van contractinformatie;
• Opstellen van een overzicht van leveranciers en lopende contracten;
• Vastleggen van relevante facilitaire gegevens.

Sleutel- en toegangsbeheer

• Opstellen en actualiseren van sleuteloverzichten;
• Registreren van sleutels en toegangsmiddelen;
• Vastleggen van gebruikers en autorisaties per locatie.

Ondersteunen bij compliance en documentbeheer

• Inventariseren van beschikbare keuringen en inspecties;
• Verzamelen van certificaten en overige documentatie;
• Signaleren van ontbrekende of onvolledige informatie;
• Zorgdragen voor een overzichtelijke digitale documentstructuur.

Onderhoud en facilitaire actiepunten

• Verzamelen van onderhoudsinformatie en contactgegevens van leveranciers;
• Opstellen van een overzicht van openstaande facilitaire acties;
• Ondersteunen bij het prioriteren van werkzaamheden.

Ondersteuning bij MJOP-voorbereiding

• Verzamelen van relevante gegevens over installaties en onderhoud;
• Structureren van informatie in Excel;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).

Waarom is deze functie interessant?

Deze opdracht is interessant voor facilitair professionals die graag orde scheppen in complexe informatie en zichtbaar resultaat willen boeken in korte tijd. Je werkt zelfstandig te werken en levert een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren van de facilitaire organisatie.

Interessant?

Reageer dan vandaag nog!

Wat breng jij mee

Must have:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (Facilitair of vergelijkbaar)
• Recente ervaring in een faciliterende, coördinerende of administratieve rol
• Sterk in structureren, documenteren en overzicht creëren
• Vaardig met Excel en administraties
• Beschikbaar voor 8 of 16 uur per week

Pré:

• Basiskennis van gebouwbeheer / facilitaire techniek
• Ervaring in een productie- of logistieke omgeving
• Ervaring met FMIS (bijv. Ultimo)

Belangrijk voor succes

• Praktisch en hands-on
• Accuraat en gestructureerd
• Zelfstandig kunnen werken en afstemmen met stakeholders
• Snel overzicht kunnen creëren in bestaande informatie

Hoe jij werkt

Jij bent iemand die snel orde schept in bestaande informatie. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste vragen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarnaast ben je praktisch ingesteld en vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Herken jij jezelf hierin?

Dan nodigen we je van harte uit om te reageren! Dit is jouw kans om met jouw kennis en aanpak het verschil te maken.

Wat krijg jij ervoor terug

Een interessante interim opdracht waarin je jouw talent voor organiseren en structureren inzet om facilitaire informatie inzichtelijk te maken en toekomstbestendig vast te leggen.

• Een aantrekkelijk uurtarief van € 55 - € 65 ex BTW;
• Een overeenkomst voor een periode van 4 maanden, met optie tot verlenging;
• Een uitdagende parttime opdracht voor 8 - 16 uur per week;
• Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
• Start per direct.

Ben jij de facilitaire professional die structuur weet aan te brengen en snel overzicht creëert? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur ons je profiel, uurtarief en beschikbaarheid en we bespreken graag of deze opdracht bij je past.