Interim Directiesecretaresse | 24 uur

Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een parttime, zelfstandige Interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging. 

Je ondersteunt de directeur-bestuurder en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een informele organisatie waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken centraal staat en men kwaliteit hoog in het vaandel heeft.

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het creëren van overzicht, structuur en rust voor de Directeur-bestuurder. Je beheert een complexe agenda, organiseert overleggen en bent een belangrijke schakel tussen de directeur-bestuurder en de verschillende interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda van de Directeur-bestuurder;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders om afspraken en vergaderingen te plannen;
• Voorbereiden van MT overleggen en notuleren (actie/besluitenlijst) en bewaken van de actiepunten;
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en de ledenadministratie;
• Signaleren van knelpunten, prioriteiten stellen en proactief meedenken;
• Incidenteel ondersteunen bij praktische zaken op kantoor, zoals ontvangst of telefoon.

Over de opdracht

Je komt terecht in een betrokken en laagdrempelige organisatie waar de lijnen kort zijn en iedereen elkaar gemakkelijk aanspreekt. Er is geen formele of hiërarchische cultuur; juist iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en stevig in zijn of haar schoenen staat, voelt zich hier snel thuis.

Je werkt nauw samen met 3 Office Managers, waardoor je altijd collega's hebt om mee te sparren en er een goede overdracht mogelijk is. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken. 

Wat bieden ze jou?

• Start: 3 augustus 2026
• Inzet: parttime 24 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor
• Duur: 3 maanden, met een optie tot verlenging
• Hybride werken is mogelijk in overleg
• Dinsdag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen, waarvan in overleg 1 dag per week vanuit huis mogelijk is.

Ben jij een ervaren freelancer die snel zelfstandig kan schakelen, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van een Directeur-bestuurder binnen een dynamische organisatie? Dan komen we graag met je in contact.

Wat vragen we?

Voor deze interimopdracht zoeken we een ervaren interim directiesecretaresse die snel zelfstandig haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie. Je bent proactief, denkt vooruit en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.

Jouw profiel:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als Directiesecretaresse of Managementassistent op senior niveau;
• Ervaring met complexe agenda's en het ondersteunen van directie of bestuur;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen;
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je voelt je prettig in een informele organisatie met korte lijnen en bent niet hiërarchisch ingesteld.

Ben jij beschikbaar voor 24 uur per week en kun je per 3 augustus starten? Dan komen we graag met je in contact.

Wat biedt deze opdrachtgever jou?

Je gaat aan de slag binnen een maatschappelijke organisatie met een informele cultuur en korte lijnen. Samen met 3 Office Managers zorg je voor een professionele ondersteuning van de organisatie, waarbij jij je richt op de directeur-bestuurder. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt het vertrouwen om de functie zelfstandig in te vullen.

Opdrachtvoorwaarden

• Interimopdracht voor 24 uur per week;
• Start 3 augustus 2026;
• Initiële opdracht voor 3 maanden, met een reële kans op verlenging;
• Je uurtarief is tussen € 60,- en € 77,- ex BTW;
• Dinsdag en donderdag en vrijdag zijn werkdagen, waarvan in overleg 1 dag per week vanuit huis mogelijk is;
• Een zelfstandige opdracht met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een betrokken organisatie waar samenwerking en een informele werksfeer centraal staan;
• Ondersteuning van een toegankelijke Directeur-bestuurder en samenwerking met een enthousiast team van Office Managers.

Klaar voor jouw volgende opdracht? Dan komen we graag met je in contact.