Freelance Management Assistent | 24-32 uur

Per direct beschikbaar? Voor een interessante organisatie in 's Hertogenbosch zoeken wij een interim Management Assistent die tijdelijk de rechterhand van de directeur wordt.

De organisatie bevindt zich in een transitiefase en zoekt een ervaren professional die rust, structuur en overzicht brengt. In deze rol zorg je dat het kantoor en de interne processen soepel blijven draaien én help je mee om de basis te leggen voor de nieuwe, vaste management assistent die later zal instromen. 

Je bent dus niet alleen ondersteunend, maar speelt ook een belangrijke rol in het structureren, organiseren en overdragen van werkzaamheden.

Hybride werken is mogelijk, maandag en woensdag werk je op locatie in Den Bosch. Uren zijn zeer flexibel en in overleg in te delen. 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directeur en het team bij de dagelijkse organisatie en zorgt dat werkzaamheden, processen en communicatie goed blijven lopen. Daarnaast kijk je naar quick wins binnen deze rol en doet voorstellen voor verbetering. 

Je houdt je als freelance management assistent onder andere bezig met:

• (als rechterhand van de directeur): agendabeheer, voorbereiding van afspraken en bewaken van acties;
• plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• structureren van werkprocessen en overzicht houden in lopende zaken;
• officemanagement en coördinatie van facilitaire zaken;
• ondersteunen van projecten en programma’s binnen de organisatie;
• beheren van mailboxen, correspondentie en documentatie;
• lichte administratieve en organisatorische ondersteuning.

Daarnaast help je bij het structureren en documenteren van werkzaamheden, zodat de nieuwe vaste management assistent straks goed kan instromen.
Ervaring met PMO-werkzaamheden (structuur in projecten, actielijsten, voortgangsbewaking) is een grote pré.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Een (parttime) functie als freelance Management Assistent waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij de organisatie.

Interesse?

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten bij een prachtige organisatie in een transitiefase? Reageer dan vandaag nog, ik vertel je graag meer over deze rol en het team.

Wie ben jij?

In een organisatie die in beweging is breng jij structuur en duidelijkheid. Je staat stevig in je schoenen, stelt prioriteiten en houdt koers, terwijl je met een frisse blik en positieve energie mensen meeneemt in de verandering. Je bent zelfstandig, proactief en ziet wat er nodig is.

Daarnaast breng je mee:

• ervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse;
• sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
• een stevige persoonlijkheid met oog voor samenwerking;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• hele goede digitale vaardigheden;
• ervaring met PMO of projectondersteuning is een sterke pré

Praktisch

• Interim opdracht – start per direct / aankomende week;
• 24–32 uur per week;
• werktijden grotendeels flexibel en zelf in te delen;
• maandag en woensdag op locatie in Den Bosch, overige uren hybride mogelijk

Wat maakt deze opdracht bijzonder?

Een mooie opdracht voor een ervaren interimmer die  de organisatie helpt een sterke basis neer te zetten voor de toekomst. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien, jouw ervaring en inbreng wordt zeer gewaardeerd.

Klaar voor een nieuwe interim opdracht in een rol waar jouw werk echt telt? Solliciteer nu!

Een interessante opdracht voor een parttime freelance Management Assistent, voor 24 tot 32 uur per week en veel ruimte om jouw ervaring en ideeën in te zetten.

Wat biedt men jou?

• Een uitdagende opdracht voor 24-32 uur per week;
• Een overeenkomst voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Een aantrekkelijk uurtarief van 77,50 - 87,50 euro;
• Start komende week (week 12).