Allround Support Medewerker | 32-40 uur

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, graag schakelt met mensen én energie krijgt van een strakke administratie? Dan hebben wij een mooie rol voor je bij COSMED Benelux. In deze veelzijdige functie combineer je klantcontact, coördinatie en administratieve verantwoordelijkheid binnen een organisatie waar kwaliteit en persoonlijke service centraal staan.

Over de functie

Als Allround Support Medewerker ben jij de spin in het web binnen COSMED Benelux in Nieuwegein (Laagraven). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorgt ervoor dat vragen, orders en serviceprocessen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Tegelijkertijd houd je de administratieve en logistieke processen strak georganiseerd.

Je ondersteunt de service & support medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en foutloos verloopt. Jij verbindt klanten, service en logistiek en zorgt ervoor dat processen op elkaar aansluiten.

Wat je gaat doen

• Beheren en actueel houden van servicecontracten;
• Verwerken van orders en coördineren van uitleveringen en omruilingen van apparatuur;
• Klanten professioneel en vriendelijk te woord staan en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over slimmere en efficiëntere processen;
• Nauw samenwerken met collega’s uit verschillende teams.

Waarom jij hier wilt werken

In deze (parttime) functie voor minimaal 32 uur komen afwisseling, verantwoordelijkheid en persoonlijk contact samen. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van zorg en sportprestaties. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan verbeteringen binnen de organisatie.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt:

• Je levert een zichtbare bijdrage aan een soepel en betrouwbaar zorgproces;
• Je werkt in een internationale, dynamische organisatie met korte lijnen;
• Je krijgt vrijheid om mee te denken en verbeteringen aan te dragen;
• Je combineert klantcontact met administratieve structuur;
• Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is.

Over COSMED Benelux

COSMED Benelux is onderdeel van COSMED - The Metabolic Company, een internationale organisatie die zich richt op de productie en het onderhoud van hoogwaardige diagnostische apparatuur. Deze apparatuur wordt gebruikt binnen onder andere ziekenhuizen, sportorganisaties en onderwijsinstellingen en ondersteunt professionals in longfunctie, intensive care, diëtetiek, sportwetenschap en sportgeneeskunde.

Tot de klanten behoren onder andere UMC Utrecht, de KNVB en de Vrije Universiteit. Bij COSMED Benelux draait alles om kwaliteit, innovatie en persoonlijke service. Je werkt in een klein, betrokken team waarin iedereen elkaar kent en helpt. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte om mee te denken en initiatief te nemen.

Krijg jij energie van structuur, contact en goed georganiseerde processen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en kennis te maken met COSMED Benelux.

Dit ben jij

Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt moeiteloos het overzicht. Je vindt het leuk om klanten en collega’s te ondersteunen en haalt voldoening uit goed georganiseerde processen. Jij denkt in oplossingen en pakt zaken proactief op.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of klantenservicefunctie;
• Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Odoo en/of Exact Online is een pré;
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week (28–32 uur).

Ben jij deze gestructureerde en betrokken support medewerker? Dan maken we graag kennis met je.

Wat zij jou bieden

Bij COSMED Benelux werk je in een afwisselende functie binnen een hecht, internationaal team waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en écht bij te dragen aan het succes van de organisatie. COSMED is een groeiende organisatie op het snijvlak van gezondheid, technologie en prestatieverbetering. Je werkt met innovatieve apparatuur die direct impact heeft op de zorg en sportwereld, een baan met betekenis én werkplezier.

Wat je kunt verwachten:

• Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand (op basis van 40 uur);
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld om goed op te laden;
• Een werkweek van 28–32 uur, verdeeld over 5 dagen (minimaal 28 uur per week);
• Flexibele urenindeling in overleg;
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling;
• Een betrokken team waar collegialiteit vanzelfsprekend is;
• Ruimte voor persoonlijke groei en het aandragen van verbeterideeën;
• Een internationale werkomgeving waarin jouw inzet zichtbaar verschil maakt.

Voel jij je aangesproken door deze functie en herken je jezelf in het profiel?

Solliciteer dan vandaag nog! Stuur je cv en motivatie en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie of thee om kennis te maken.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87